Estágio CIEE - Pagamento da bolsa

Alteração de supervisor

• Formulário: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, insira o Documento de Alteração de Supervisor - DAS-Estágio.

• Preenchimento:O novo supervisor deve preencher e assinar o formulário. Se o antigo supervisor for do mesmo setor, ele também deve assinar o formulário para registrar sua ciência. Caso não pertença ao mesmo setor, a chefia imediata pode dar essa ciência. Além disso, o supervisor deve criar um bloco de assinatura (Estágio SES) e disponibilizá-lo junto com o formulário para SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES. Para mais detalhes, consulte o documento SEI 45262782.

• Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).

• Termo Aditivo: Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.

1. Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
2. Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.

• Curso do Supervisor: Para estagiários de nível superior, o curso do novo supervisor deve ser o mesmo do estudante.

Alteração de horário ou turno

• Conversar com o Supervisor: O estagiário deve conversar com o supervisor para verificar a possibilidade de alterar o horário/turno no setor. Desde que o supervisor esteja presente no novo horário/turno para supervisionar o estudante.

• Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, envie um Despacho solicitando alteração de horário ou turno e anexe a declaração escolar atualizada (válida por 30 dias).

• Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).

• Termo Aditivo: A GES encaminha o pedido para a SEEC. Após a aprovação, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.

1. Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
2. Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.

Alteração de lotação do supervisor

• Interesse do Estagiário: Verificar se o estagiário tem interesse em mudar para o novo setor, considerando possíveis mudanças no endereço físico que podem inviabilizar a locomoção.

• Relação com o Curso: Avaliar se no novo setor haverá atividades que tenham relação com o curso do estagiário, especialmente no caso de nível superior.

• Infraestrutura Disponível: Confirmar se o novo setor possui a estrutura necessária, como mesa e computador, para receber o estagiário.

• Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, deve-se enviar um despacho solicitando a alteração:

1. Se for para o mesmo prédio, é necessário informar apenas o novo setor de lotação.

1. Se houver mudança de endereço, é necessário alterar o Termo Aditivo do estagiário, para isso deve ser informado o novo endereço, por conta do Seguro Contra Acidentes Pessoais.

Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES.

a) Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.

b) Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.

Termo Aditivo do Contrato

O(A) estagiário(a) e o(a) supervisor(a) receberão um e-mail com informações sobre o procedimento para assinatura do TERMO ADITIVO na plataforma ClickSign.

Detalhes Importantes:

• O e-mail será enviado pela UNIVERSIDADE PATATIVA DO ASSARÉ, com a identificação 133105876 (SEI).

• Se o(a) estagiário(a) for menor de idade, o mesmo e-mail será enviado ao(à) responsável. Se não receber, deverá solicitar à UPA-Estágio o envio para o responsável, informando o endereço de e-mail deste.

• Caso o responsável não tenha e-mail, o(a) estagiário(a) deve imprimir o documento, coletar a assinatura do responsável e devolver o TERMO ADITIVO para a UPA-Estágio, respondendo ao mesmo e-mail da solicitação.

• É fundamental que o(a) estagiário(a), o(a) responsável e o(a) supervisor(a) verifiquem seus e-mails (incluindo caixa de entrada, spam e lixo eletrônico) e assinem o documento, utilizando o "totem" recebido. O documento perde a validade 72 horas após o envio pela UPA-Estágio, se perder solicite à UPA-Estágio o reenvio do documento.

O que fazer quando o estagiário não é mais necessário no setor?

Estagiários lotados nas Regiões e URDs: O supervisor deve entrar em contato com o NEPS da região em que está lotado para que eles encontrem um outro setor adequado para o estagiário.

Estagiários lotados na sede/ADMC: O supervisor deve entrar em contato com a GES – Gerência de Educação em Saúde, para que eles encontrem um outro setor.

 Importante:
. O supervisor atual ficará sem estagiário.
. Trocas para outra regional só são permitidas após 6 meses do início do estágio.
. O novo supervisor deverá enviar o formulário de alteração de supervisor pelo SEI.

Ver também

O que é um ticket?

Folha de Frequência

Estágio Não Remunerado