Mudanças entre as edições de "Estágio CIEE - Folha de Frequência"

De Saude Legal
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== Onde imprimir a folha de frequência? ==
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A Secretaria de Estado de Economia - '''SEEC está desenvolvendo um sistema para a gestão do estágio CIEE, o SIGEST''' (Sistema de Gestão de Estágios), por meio do qual o estagiário deverá registrar a batida do ponto diretamente no novo sistema, '''não sendo mais necessária a impressão e preenchimento da folha''', como é feito atualmente.
  
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No início de todo mês, o supervisor deve acessar o Hesk, no site da SEEC, no [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/ link] e imprimir a folha de frequência.
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  '''A implantação será iniciada em 03/10 e não serão mais aceitas as folhas de frequências preenchidas manualmente.
  
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O supervisor '''é o responsável em enviar a folha pelo SEI''' a fim de evitar irregularidades e fraudes.  
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[[Arquivo:FOTO ATENÇÃO.png|miniaturadaimagem|centro]]
  
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Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, '''o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;'''
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'''1. ACESSO AO SIGEST:'''
  
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1.1. Login e senha dos '''supervisores:'''
  
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== Como deve ser preenchida a folha de frequência? ==
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Os dados para acesso ao sistema serão enviados pela empresa CENTRAL TI aos e-mails cadastrados (o mesmo e-mail que consta no DFD)
  
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# '''Assinar diariamente''' a folha de frequência.
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1.2 Login e senha dos '''estagiários:'''
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# Preencher a folha com caneta de cor '''AZUL'''.
 
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# A folha '''não pode ter rasuras'''.
 
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# Preencher com o '''horário real''' de trabalho.
 
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# O estagiário precisa '''assinar somente nos dias em que ele estagiar'''.
 
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# Nos dias que usufruir o recesso, '''escrever RECESSO'''.
 
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# Nos dias que o estagiário não comparecer e não tiver justificativa, '''escrever FALTA'''.  
 
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# Nos dias de ponto facultativo, greves e feriados, escrever essa jusfiticativa na linha. '''Ex: GREVE''' 
 
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# '''Anexar Atestados e Declarações''' que justifiquem a falta.
 
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# '''Anexar o formulário de RECESSO''' no mês que usufruir o recesso.
 
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# Observar se não há '''linha em branco''';
 
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# '''Ter assinatura do supervisor''' ou de outro servidor do setor que ficou responsável pelo estagiário na ausência do supervisor ('''registrar na folha que o supervisor está ausente''').
 
  
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Os estagiários receberão as informações de acesso por e-mail pela empresa CENTRAL TI.
  
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Obs.: Atestado médico do estagiário só pode '''de até 15 dias''', pois o estagiário não está coberto pelo INSS.
 
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'''Atestado de acompanhamento''' é aceito em situações ''de incapacidade do acompanhado, internações, exames que utilizam medicamentos fortes e em casos de idosos''. Estando '''bem descrito no atestado''' a situação do acompanhado.
 
  
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'''2. MÓDULO FOLHA DE PONTO:'''
  
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[[Arquivo:Foto formulário.png|miniaturadaimagem|centro]]
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2.1 Para '''Supervisores:'''
  
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== Para onde e quando enviar a folha de frequência? ==
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O  primeiro módulo contempla a folha de ponto eletrônica do estagiário, cujo tratamento será realizado pelos supervisores diretamente no SIGEST, sem a necessidade de envio da folha para a GES (ou NEPS).
  
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Conforme  o Art. 7º, IV da Portaria nº 576, de 28/12/18, '''o supervisor deve encaminhar ao executor local''', até o 1º dia útil do mês subsequente, a (s) folha (s) de frequência do (s) estagiário (s) que estão sob sua supervisão, sendo assim:
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2.2 Para os '''Estagiários:'''
  
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'''Estagiários lotados nas Regiões de saúde e/ou URDs:'''
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Todos devem estar atentos aos e-mails cadastrados para recebimento de novas orientações para acesso ao sistema.
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Assim que seu estagiário receber o e-mail com login e senha ele já precisa acessar o sistema no link https://sistemas.df.gov.br/PortalDeServicos/Login e registrar o ponto todos os dias, na entrada e na saída.
  
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O supervisor '''deve enviar a folha de frequência ao NEPS''' da região de sáude, '''pelo SEI''' no número do processo abaixo.
 
  
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A folha deve ser enviada impreterivelmente '''até o último dia útil do mês estagiado''' (Dia 30, 31) ou conforme orientação deles.
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[[Arquivo:Foto formulário.png|miniaturadaimagem|centro]]
  
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'''O NEPS encaminhará à GES no 1º dia útil do mês subsequente.'''
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'''2.3 ORIENTAÇÕES MÓDULO DE FOLHA PONTO:'''
  
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. É recomendado que o supervisor acompanhe o ponto diariamente/semanalmente, pois '''só poderão ser solicitadas correções no período de 5 dias''' (como exemplo do estagiário esquecer de marcar uma entrada ou saída).
  
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{| class="wikitable"
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. O prazo para conferência final da folha '''é até o 1º dia útil.''' 
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! REGIÃO !! Nº PROCESSO PARA
 
  
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FOLHA DE FREQUÊNCIA
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. '''Os pontos que não forem tratados/justificados dentro do prazo''' serão considerados como constam no sistema, podendo impactar no pagamento da bolsa do estagiário. Importante o supervisor observar se o estagiário anexou atestado médico, declarações e outros documentos que justifiquem a falta.
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| NORTE || 00060-00016001/2022-76
 
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| SUL || 00060-00021863/2022-11
 
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| LESTE || 00060-00029844/2022-32
 
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| OESTE || 00060-00016105/2022-81
 
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| CENTRO-SUL || 00060-00024213/2022-27
 
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| SUDOESTE ||  00060-00016758/2022-60 - HRT
 
  
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00060-00014298/2022-35 - HRSAM
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Obs.: Atestado médico do estagiário só pode '''até de 15 dias''', pois o estagiário não está coberto pelo INSS.
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|}
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'''Atestado de acompanhamento''' é aceito em situações ''de incapacidade do acompanhado, internações, exames que utilizam medicamentos fortes e em casos de idosos''. Estando '''bem descrito no atestado''' a situação do acompanhado.
  
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'''Estagiários lotados na sede/ADMC (ou setores vinculados):'''
 
  
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O supervisor deve '''enviar a folha de frequência pelo SEI''', no processo que o supervisor recebeu da GES para inserir os formulários de seus estagiários.
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. '''VÍDEOS TUTORIAIS DO SIGEST'''
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Serão disponibilizados, em breve, vídeos explicativos com o passo a passo para acesso e uso do sistema referente a folha de ponto dos estagiários CIEE.
  
  
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Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, '''o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;'''
  
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'''IMPORTANTE'''
 
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'''As folhas de frequência que não forem entregues no prazo''' do item anterior serão encaminhadas à SEEC apenas no mês seguinte. O que acarretará atraso no pagamento da bolsa, ou seja, o estagiário só receberá a bolsa no mês seguinte.
 
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[[Arquivo:SEI.jpg|commoldura|centro]]
 
  
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== Como deve ser o envio da folha de frequência? ==
 
  
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Solicitamos que a folha seja:
 
  
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-  Digitalizada em PDF, '''num arquivo único por cada estagiário(a);'''
 
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-  '''Nomear o arquivo''' com o nome do(a) estagiário(a);
 
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-  '''Nesse arquivo deverá conter''' a folha de frequência do mês e, quando necessário, demais documentos que justifique a ausência do(a) estagiário(a), tais como: atestado médico, declaração escolar, documento de recesso, etc.
 
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-  Caso tenha sob supervisão mais de um (01) estagiário, '''fazer o mesmo para os demais estagiários'''.
 
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- Não é necessário fazer despacho.
 
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-  '''A folha de frequência física deve ser arquivada no setor de lotação do estagiário'''.
 
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[[Arquivo:FOTO ATENÇÃO.png|miniaturadaimagem|centro]]
 
  
 
= Ver também =  
 
= Ver também =  
 
[[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]]
 
[[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]]
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[[Estágio CIEE - Pagamento da bolsa|Pagamento da bolsa]]
 

Edição das 12h57min de 3 de outubro de 2022

A Secretaria de Estado de Economia - SEEC está desenvolvendo um sistema para a gestão do estágio CIEE, o SIGEST (Sistema de Gestão de Estágios), por meio do qual o estagiário deverá registrar a batida do ponto diretamente no novo sistema, não sendo mais necessária a impressão e preenchimento da folha, como é feito atualmente. 

 A implantação será iniciada em 03/10 e não serão mais aceitas as folhas de frequências preenchidas manualmente.
FOTO ATENÇÃO.png

1. ACESSO AO SIGEST:

1.1. Login e senha dos supervisores:

Os dados para acesso ao sistema serão enviados pela empresa CENTRAL TI aos e-mails cadastrados (o mesmo e-mail que consta no DFD)

1.2 Login e senha dos estagiários:

Os estagiários receberão as informações de acesso por e-mail pela empresa CENTRAL TI.


2. MÓDULO FOLHA DE PONTO:

2.1 Para Supervisores:

O primeiro módulo contempla a folha de ponto eletrônica do estagiário, cujo tratamento será realizado pelos supervisores diretamente no SIGEST, sem a necessidade de envio da folha para a GES (ou NEPS).

2.2 Para os Estagiários:

Todos devem estar atentos aos e-mails cadastrados para recebimento de novas orientações para acesso ao sistema. Assim que seu estagiário receber o e-mail com login e senha ele já precisa acessar o sistema no link https://sistemas.df.gov.br/PortalDeServicos/Login e registrar o ponto todos os dias, na entrada e na saída.


Foto formulário.png

2.3 ORIENTAÇÕES MÓDULO DE FOLHA PONTO:

. É recomendado que o supervisor acompanhe o ponto diariamente/semanalmente, pois só poderão ser solicitadas correções no período de 5 dias (como exemplo do estagiário esquecer de marcar uma entrada ou saída).

. O prazo para conferência final da folha é até o 1º dia útil.

. Os pontos que não forem tratados/justificados dentro do prazo serão considerados como constam no sistema, podendo impactar no pagamento da bolsa do estagiário. Importante o supervisor observar se o estagiário anexou atestado médico, declarações e outros documentos que justifiquem a falta.

Obs.: Atestado médico do estagiário só pode até de 15 dias, pois o estagiário não está coberto pelo INSS. 

Atestado de acompanhamento é aceito em situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames que utilizam medicamentos fortes e em casos de idosos. Estando bem descrito no atestado a situação do acompanhado.


. VÍDEOS TUTORIAIS DO SIGEST 

Serão disponibilizados, em breve, vídeos explicativos com o passo a passo para acesso e uso do sistema referente a folha de ponto dos estagiários CIEE.


Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;



Ver também

O que é um ticket?

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