Exibir código-fonte para Estágio CIEE - Orientações NEPS

                                    '''=== PROGRAMA DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO ==='''


Seguem '''orientações sobre o Programa de Estágio Não Obrigatório''' para auxiliar a equipe NEPS no acolhimento e acompanhamento dos estagiários em sua regional.

==== 1. Como solicitar um Estagiário ====

Ver orientações no link [[Estágio CIEE - Como solicitar um Estagiário|Como solicitar um Estagiário]].

==== 2. Da previsão de início do estágio ====

2.1 O Agente Integrador realizará a convocação do estudante e '''formalizará via Termo de Compromisso de Estágio-TCE''', que é o documento oficial celebrado entre o educando/responsável, a parte concedente do estágio e a Instituição de Ensino, conforme o art. 3º, II da Lei nº 11.788/2008, podendo ser prorrogado até o limite de 2 anos de duração.

2.2 A '''data de apresentação do estagiário na SES''' poderá ser acompanhada pelo Sistema SIGEST, no módulo SOLICITAÇÃO DE ESTAGIÁRIO.

2.3 A '''GES entra em contato com  estagiário''', via telefone, para saber se o TCE já está assinado e informando que será enviado um e-mail com informações sobre o estágio.

2.4 A GES '''envia um e-mail de boas vindas''' com orientações básicas e reforça que só pode iniciar o estágio se estiver com o Termo de Compromisso de Estágio - TCE assinado por todas as partes e uma cópia enviada à GES. 


[[Arquivo:TCE.png|miniaturadaimagem|centro]]

2.5 O supervisor fica ciente da apresentação do estudante, pois recebe um e-mail do Agente Integrador para que assine o Termo de Compromisso de Estágio.

2.6 A '''GES acompanha o recebimento do TCE''' e abre um processo no SEI para o supervisor, com cópia para o NEPS. Neste processo é informado sobre o registro de ponto do estagiário conforme orientações no link: [[Estágio CIEE - Folha de Frequência|Folha de Frequência]]., recesso e demais informações.

2.7 O supervisor '''irá utilizar esse processo''' para enviar, caso tenha, solicitação de alteração de horário/setor/supervisor, além da solicitação de renovação. Esses módulos ainda não estão disponíveis no SIGEST.

==== 3. Da chegada do estagiário no NEPS ====

3.1 Com o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) assinado, '''o estagiário deve comparecer no NEPS no dia estabelecido no Termo de Compromisso'''.
 
3.2 O '''NEPS recebe o estagiário''' e:

a. '''Confirma se ele recebeu o e-mail de boas vindas''' e se ele enviou a cópia por e-mail à GES. Caso negativo, digitaliza ou tira uma cópia do documento.

b. '''Explica ao estagiário sobre a dinâmica do hospital/regional''', os cuidados sobre saúde e segurança no trabalho e demais informações relevantes. Informa que o NEPS é o setor que dará apoio para o estagiário e supervisor dentro do hospital;

c. Solicita um '''telefone de um responsável''', em caso de emergência, para inserir na Planilha Consolidado do NEPS ou algum formulário que normalmente utilizam.

d. Informa que a '''GES abrirá um processo no sistema SEI''' com o Termo de Compromisso do estudante.

e. Informa sobre a '''atenção que ele precisa ter quanto ao registro do ponto dentro do sistema SIGEST'''

f. '''Questiona se ele tem alguma dúvida''' e o acompanha até o setor de lotação para que ele inicie as atividades junto ao supervisor.

g. O NEPS pode '''organizar um acolhimento ao estagiário junto''' ao Núcleo de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho e demais setores que julgar necessário.

 No caso de não comparecimento do estagiário em até 5 dias, a '''GES precisa ser comunicada''' para que informe a SEEC sobre o ocorrido e faça a reposição do estudante.


[[Arquivo:FOTO ATENÇÃO.png|miniaturadaimagem|centro]]

==== 4. Da folha de frequência ====

A SEEC desenvolveu o SIGEST (Sistema de Gestão de Estágios), por meio do qual o estagiário deverá registrar a batida do ponto diretamente no novo sistema, não sendo mais necessária a impressão e preenchimento da folha, como era feito.

4.1. '''Acesso ao sistema''' [https://portalservicos.seplad.df.gov.br/ SIGEST]:

4.1.1  '''Login e senha dos estagiários:''' 

CPF (sem ponto, sem traço) + senha 2023@sigest - Que deverá ser alterada no primeiro acesso. Caso tenham problemas no acesso ao sistema, vá em ESQUECEU A SENHA.


4.1.2 '''Login e senha dos supervisores que já possuem estagiários ativos:'''

O login é o e-mail institucional individual (@saude.df.gov.br) e a senha é a mesma do SEI (ou do e-mail institucional).

Seguem orientações sobre criação do e-mail institucional 108865500.


4.1.3 '''Servidores que nunca solicitaram estagiários antes:'''

Após acessar o sistema precisa realizar o cadastro de supervisor clicando no menu "CENTRO DE SUPORTE" e depois em "SISTEMA DE GESTÃO DE ESTAGIÁRIOS-SIGEST".

4.1.4. '''Quem estiver com dificuldade de acesso ao sistema''':

Informar a GES pelo e-mail: estagio.ges@saude.df.gov.br, com o assunto: Acesso ao Sigest


'''4.2. Orientações sobre o registro do ponto:'''

4.2.1 '''Para os Estagiários:'''

Precisa acessar o sistema e registrar o ponto todos os dias, na entrada e na saída.

Nos dias que o estagiário não registrar o ponto, '''ele deverá abrir uma OCORRÊNCIA''' dentro do sistema justificando a falta de registro (atestado médico, declaração, etc). '''O supervisor deverá validar cada ocorrência registrada. 

Segue o passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: [https://drive.google.com/file/d/1GcgE0cgkMpq3afyMTkHmuTks9r34WuRj/view?usp=sharing Ponto] (123038865) - SEI.

A SEEC disponibilizou os seguintes vídeos com o passo a passo neste [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/knowledgebase.php?article=229 link]:

Módulo 1 – [https://youtu.be/krZRY5Oz18g Registro de ponto]

Módulo 2 – [https://youtu.be/oo93I_zwQ9Y Abrir uma ocorrência] 


4.2.2 '''Para Supervisores:'''

Devem realizar o acompanhamento e '''tratamento da folha '''diretamente no SIGEST (aba Gestão da Folha de Ponto), sem a necessidade de envio da folha física para a GES.

Deve validar as ocorrências observando o TIPO abaixo''' para utilizar a opção adequada'''.

'''1) Ajuste do Ponto (AP)''' - em caso de esquecimento de batida ou problema ao acessar o sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia.

a) Trabalho Presencial (TP) – Salário: SIM / Vale Transporte: SIM

'''2) Falta Injustificada (FI)''' - quando o estagiário não apresentar nenhum documento comprovando sua ausência.

a) Salário: NÃO / Vale Transporte: NÃO

'''3) Falta Justificada (FJ)''' - quando o estagiário apresenta algum documento comprovando sua ausência.

a) Salário: SIM / Vale Transporte: NÃO

'''4) Recesso (RC)''' - quando o estagiário está usufruindo do recesso

a) Salário: SIM / Vale Transporte: NÃO

'''5) Feriado (FR)''' - para os dias de Feriados

a) Salário: SIM / Vale Transporte: NÃO

'''6) Ponto Facultativo (PF)''' - para os dias de Ponto Facultativo

a) Salário: SIM / Vale Transporte: NÃO


Lembrando que a Modalidade de Trabalho '''Presencial''' gera o pagamento referente à:

a) Salário: SIM
b) Vale Transporte: SIM

 Após a validação de todas as ocorrências, o supervisor deverá '''HOMOLOGAR a folha até o 1º dia útil do mês''', para que todos os trâmites de pagamento sejam realizados dentro do prazo.


A SEEC disponibilizou o seguinte vídeo com o passo a passo para tratamento do ponto pelo supervisor: [https://youtu.be/fhiBapXPop4 Vídeo para supervisor]
 

[[Arquivo:responsabilidade.png|commoldura|centro]]
 
 Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo; Com o sistema SIGEST, o supervisor deve acompanhar o registro do ponto e validar as ocorrências, caso necessário.


Mais informações sobre a folha de frequência no link [[Estágio CIEE - Folha de Frequência|Folha de Frequência]]

==== 5. Acolhimento dos estudantes - Estágio Não Obrigatório ====

Interessante o NEPS realizar acolhimento aos estagiários junto ao Núcleo de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho para  abordar assuntos específicos da regional (segurança/prevenção) e demais setores que acharem necessários.

[[Arquivo:Foto formulário.png|miniaturadaimagem|centro]]


==== 6. Da rotina dos estagiários ====

'''6.1 Das atividades'''

As atividades desempenhadas pelos estagiários de:

===== '''Nível superior''' =====deverão estar relacionadas com a sua formação educacional e com as elencadas no Termo de Compromisso de Estágio.

===== '''Nível médio''' =====deverão ser atividades administrativas.

O supervisor é PROIBIDO de promover ou aceitar o desvio de funções dos estagiários.

No Hesk da SEEC, é disponibilizada uma lista com '''sugestões de atividades''' para cada curso contemplado no edital 001/2018.


MAS ATENÇÃO!!!

As atividades devem ser classificadas como de gestão e suporte e serem compatíveis com áreas salubres mesmo para os cursos das áreas finalísticas como por exemplo enfermagem, farmácia, fisioterapia, nutrição, etc. O estudante do estágio não obrigatório não deverá executar atividades assistenciais diretas aos usuários/pacientes em áreas insalubres. Essa vaga deve ser ofertada a estudantes do [[Estágio Curricular Obrigatório]].

Para mais informações sobre Recesso, Rescisão, Renovação e Alteração de supervisor basta clicar no link [[Estágio CIEE - Formulários no SEI sobre estágio|Formulários no SEI sobre estágio]]

==== 7. Das dúvidas dos estagiários ====

===== 7.1 Site Saúde Legal =====

O NEPS pode orientar os estagiários e supervisores '''a acessarem esse site Saúde Legal''', no link [[Estágio CIEE]] para esclarecer as dúvidas, pois nele tem informações sobre os assuntos abaixo:

- '''Importância e legislação'''

- '''Executor do contrato de estágio'''

- '''Direitos e Responsabilidades do estagiário'''

- '''Acesso à rede de computador e ao SEI'''

- '''Ticket'''

- '''Crachá, Termo de Compromisso de Estágio e Vigência'''

- '''Pagamento da bolsa'''

- '''Folha de Frequência'''

- '''Recesso, Rescisão, Alteração de Supervisor, Renovação'''

- '''Avaliação Semestral'''

- '''Seguro contra acidentes pessoais'''

- '''Faltas e atrasos'''

- '''Atividades executadas'''

- '''Como solicitar um Estagiário'''


===== 7.2  Abrir um ticket para SEEC=====

Outro meio de tirar dúvidas é por meio do ticket, que é um canal de comunicação entre os estagiários, supervisores e executor local com a SEEC.

As dúvidas (sobre crachá, dados bancários, correção do Termo de Compromisso do Estágio, questionamento sobre pagamento de estágio, entre outros) são formalizadas por meio do ticket e respondidas via e-mail direto ao estagiário. O ticket está inserido no HESK, que é a página direcionada ao estágio dentro do site da SEEC.

Basta '''acessar o Hesk por meio do [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/index.php?a=add link]
(''ou entrar no site da SEEC, ir no menu GESTÃO DA SEEC, clicar em GESTÃO ADMINISTRATIVA, clicar em CONTRATOS / CONTRATOS ADMINISTRATIVOS /Selecionar o primeiro link do ESTÁGIO e clicar em “Enviar um Ticket”'') e preencher o formulário com as informações necessárias.
Após '''clicar em "Enviar Ticket"''' é gerado um número que deve ser anotado para uma futura consulta.



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[[Arquivo:Ticket 2.jpg|commoldura|centro]].

==== 8. Contatos ====

'''- Gerência de Educação em Saúde - GES / SUGEP'''

Telefone: (61) 2017-1145 - Ramal 1036 / 98184-9799 / 3449-4195

estagio.ges@saude.df.gov.br

SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES


'''- Site da SEEC:''' página específica sobre estágio com legislações, formulários e informativos sobre o Programa de Estágio Não Obrigatório. 

Link: [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/ Hesk da SEEC]


'''- Agente Integrador:''' Universidade Patativa do Assaré - UPA

Telefone: (61) 98250-3870 ou 3041-9589.