Exibir código-fonte para Jovem Candango - Folha de ponto

= Carga Horária e Compensação =

Os participantes do Programa Jovem Candango cumprirão uma carga horária semanal de 20 horas, sendo:
* 16 horas de atividades práticas na Secretaria de Saúde (SES), distribuídas em 4 dias de 4 horas por dia.
* 4 horas semanais de aprendizagem teórica na instituição de ensino (Renapsi ou Jerônimo Candinho).

De acordo com a legislação, '''os jovens não podem compensar horas.''' Eles devem cumprir os horários definidos no contrato.

Os jovens deverão trabalhar presencialmente, '''não sendo permitida a modalidade de teletrabalho'''.

= Alteração de horário = 

Se o supervisor quiser mudar o horário do jovem dentro do mesmo turno e o jovem estiver disponível, a solicitação deve ser feita pelo Processo SEI e enviada à Gerência de Educação em Saúde.

Para mudar de turno, a solicitação também deve ser feita pelo Processo SEI e deve incluir uma declaração escolar do jovem, comprovando que a troca não prejudicará seus estudos

= Onde imprimir a folha de ponto? =

Os supervisores dos aprendizes da instituição '''RENAPSI''' são responsáveis pela impressão da folha de ponto do jovem diretamente no site da instituição [https://renapsi.org.br/ Renapsi], utilizando o login e senha que serão encaminhados pelo e-mail da GES (estagio.ges@saude.df.gov.br).

Já os supervisores dos aprendizes da instituição '''JERÔNIMO CANDINHO''' são responsáveis pela impressão da folha de ponto do jovem diretamente no site da instituição [https://www.aosjc.org/ Jerônimo Candinho], utilizando a matrícula e CPF do jovem.

Caso seja necessário mais informações sobre o registro de frequência, os contatos são:
* RENAPSI: frequencia@renapsi.org.br e rhjovem.df@renapsi.org.br
* JERÔNIMO CANDINHO: departamentopessoal@jeronimocandinho.org

= Como preencher a folha de ponto? =

* Os aprendizes deverão preencher '''fielmente e diariamente''' a sua folha de ponto;

* Os horários preenchidos devem corresponder ao '''real horário de chegada e saída''';

* As faltas só serão justificadas '''mediante apresentação de atestados ou declarações;

* O jovem precisa '''assinar somente nos dias em que ele trabalhar'''. 

* Nos dias que o jovem for para o curso teórico, '''escrever CURSO'''. 

* Nos dias que o jovem não comparecer e não tiver justificativa, '''escrever FALTA'''. 

* Nos dias de ponto facultativo, greves e feriados, escrever essa justificativa na linha. '''Ex: GREVE''' 
 
* Observar se não há '''linha em branco'''; 

* Anexar à folha o comprovante de participação do CURSO, emitido pela Instituição;

* '''Ter assinatura do supervisor''' ou de outro servidor do setor que ficou responsável pelo jovem na ausência do supervisor ('''registrar na folha que o supervisor está ausente''').


[[Arquivo:Foto formulário.png|miniaturadaimagem|centro]]

== Para onde e quando enviar a folha de frequência? ==

 '''Jovens lotados nas Regiões de saúde e/ou URDs:'''

O supervisor '''deve enviar a folha de frequência ao NEPS''' da região de sáude, '''pelo SEI''' no número do processo abaixo.

'''A folha deve ser enviada impreterivelmente até o 1º dia útil do mês subsequente ao trabalhado.'''

{| class="wikitable"
|-
! REGIÃO !! Nº PROCESSO PARA

FOLHA DE FREQUÊNCIA

|-
| NORTE || 00060-00016007/2022-43
|-
| LESTE || 00060-00029833/2022-52
|-
| OESTE || 00060-00446053/2021-92
|-
| SUDOESTE - HRSAM || 00060-00436144/2021-10
|-
| SUDOESTE - HRT || 00060-00444224/2021-49
|-
| SUL || 
|}

 '''Jovens lotados na sede/ADMC (ou setores vinculados):'''

O supervisor deve '''enviar a folha de frequência pelo SEI''', no processo nº 00060-00441265/2021-83 e os lotados no HRAN no processo 00060-00549133/2021-07.

'''A folha deve ser enviada impreterivelmente até o 1º dia útil do mês subsequente ao trabalhado.'''


'''IMPORTANTE'''
 '''As folhas de frequência que não forem entregues no prazo''' do item anterior serão encaminhadas à Secretaria de Esporte apenas no mês seguinte. O que acarretará atraso no pagamento do salário, ou seja, o jovem só receberá no mês seguinte.

[[Arquivo:SEI.jpg|commoldura|centro]]

== Como deve ser o envio da folha de ponto? ==

Solicitamos que a folha seja:

 
-  Digitalizada em PDF, '''num arquivo único por cada jovem;'''


-  '''Nomear o arquivo''' com o nome do(a) jovem;


-  '''Nesse arquivo deverá conter''' a folha de ponto do mês e, quando necessário, demais documentos que justifique a ausência do(a) jovem, tais como: atestado médico, declaração escolar,etc. 


-  Caso tenha sob supervisão mais de um (01) jovem, '''fazer o mesmo para os demais'''. 


-  '''A folha de frequência física deve ser arquivada no setor de lotação do jovem'''.

- Para os jovens lotados nas regionais, o supervisor só precisa incluir a folha de ponto no processo e '''enviar''' ao NEPS, '''não sendo necessário fazer despacho''', pois o NEPS fará um único despacho ao final de todas as folhas incluídas.

[[Arquivo:FOTO ATENÇÃO.png|miniaturadaimagem|centro]]

== Como proceder caso o jovem apresente atestado com mais de 15 dias? ==

O jovem pode apresentar atestado médico e a falta será justificativa com base na legislação, em caso de atestado superiores ao período de 15 dias, os atestados devem ser apresentados à instituição (Renapsi / Jerônimo Candinho) para afastamento do jovem em sistema.

[[Arquivo:Foto atestado médico.png|commoldura|centro]]



== Como proceder caso o jovem tenha constantes ausências ou baixo rendimento? ==

Deve '''conversar com o jovem''' e tentar entender o motivo das ausências e do comportamento. 

Caso elas persistam, o supervisor '''pode  enviar um processo SEI à GES ou ao NEPS''' detalhando o comportamento do jovem durante o trabalho e as tentativas de conversas a fim de ajudá-lo. A GES encaminhará à Secretaria de Esporte para que seja providenciado o '''agendamento de um atendimento psicossocial''' junto à instituição (Renapsi ou Jerônimo Candinho). Pode-se também comunicar direto às instituições por meio dos e-mails abaixo:

'''. RENAPSI:''' acompanhamento.df@renapsi.org.br
. '''JERÔNIMO CANDINHO:''' acompanhamento@jeronimocandinho.org

No atendimento, o jovem será acompanhado e orientado, estendendo à família em caso necessário, a fim de que se resolvam as questões apresentadas, passando por três momentos:

1. Orientação verbal

2. Orientação escrita

3. Termo Disciplinar

Caso não seja possível a adaptação, o jovem poderá ser desligado do programa.


- Se a ausência se der por questões de saúde, é necessário '''anexar o atestado médico à folha de ponto''' do jovem.


• Os atestados médicos com previsão de afastamento acima de 15 dias devem obrigatoriamente serem entregues no local de trabalho e na RENAPSI.

     - É '''proibida''' a realização de atividade externa ao ambiente de trabalho.

== Quais atrasos são justificados? ==

- Serão considerados atrasos justificados aqueles decorrentes da presença do aprendiz em consultas médicas, realização de provas, presença em palestras, cursos e atividades promovidas pela escola e outras situações de força maior previstas na legislação (óbito, casamento, nascimento de filho, etc.), '''desde que devidamente comprovadas'''.

- Em caso de atrasos justificados (consultas médicas, exames), comunicar imediatamente ao coordenador (chefia imediata) e/ou ao instrutor.

== O jovem deve cumprir o horário fiel do contrato ou há alguma flexibilidade para iniciar 1h antes, quando necessário? ==

A legislação vigente não permite ao jovem compensação de horários, neste caso ele não poderá cumprir horários diferentes do previsto no contrato. Se for do interesse do órgão a alteração de horário e houver disponibilidade do jovem, essa alteração deverá ser solicitada à entidade formadora (instituição).

[[Arquivo:Alterar turno.png|commoldura|centro]]