Mudanças entre as edições de "Estágio CIEE - Pagamento da bolsa"

De Saude Legal
 
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== Quando é feito o pagamento da bolsa do estagiário? ==
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= Alteração de supervisor =  
  
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O pagamento da bolsa e do auxílio transporte é '''realizado no 15º (décimo quinto) dia ÚTIL''' do mês subsequente ao mês estagiado, mediante entrega da folha de frequência dentro do prazo.
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*'''Formulário''': No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, insira o Documento de Alteração de Supervisor - DAS-Estágio.  
  
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O pagamento da bolsa e do auxílio transporte é realizado no 15º (décimo quinto) dia útil do mês subsequente ao mês estagiado, mediante entrega da folha de frequência dentro do prazo.
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*'''Preenchimento:'''O novo supervisor deve preencher e assinar o formulário. Se o antigo supervisor for do mesmo setor, ele também deve assinar o formulário para registrar sua ciência. Caso não pertença ao mesmo setor, a chefia imediata pode dar essa ciência. Além disso, o supervisor deve criar um bloco de assinatura (Estágio SES) e disponibilizá-lo junto com o formulário para SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES. Para mais detalhes, consulte o documento SEI 45262782.
  
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*'''Encaminhamento:''' Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
  
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===== '''Obs.: Não confundir 15º dia útil com dia 15 do mês''' =====
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*'''Termo Aditivo:''' Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas.  Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.
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# '''Estudantes de nível médio:''' Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
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# '''Estudantes de nível superior:''' as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
  
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[[Arquivo:FOTO DIA 15.png|centro]]
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*'''Curso do Supervisor''': Para estagiários de nível superior, o curso do novo supervisor deve ser o mesmo do estudante.
  
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= Alteração de horário ou turno=
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*'''Conversar com o Supervisor''': O estagiário deve conversar com o supervisor para verificar a possibilidade de alterar o horário/turno no setor. Desde que o supervisor esteja presente no novo horário/turno para supervisionar o estudante.
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*'''Formalização''': No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, envie um Despacho solicitando alteração de horário ou turno e anexe a declaração escolar atualizada (válida por 30 dias).
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*'''Encaminhamento''': Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
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*'''Termo Aditivo:''' A GES encaminha o pedido para a SEEC. Após a aprovação, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas.  Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma. 
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# '''Estudantes de nível médio:''' Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
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# '''Estudantes de nível superior:''' as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
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= Alteração de lotação do supervisor =
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* '''Interesse do Estagiário:''' Verificar se o estagiário tem interesse em mudar para o novo setor, considerando possíveis mudanças no endereço físico que podem inviabilizar a locomoção.
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*'''Relação com o Curso:''' Avaliar se no novo setor haverá atividades que tenham relação com o curso do estagiário, especialmente no caso de nível superior.
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*'''Infraestrutura Disponível:''' Confirmar se o novo setor possui a estrutura necessária, como mesa e computador, para receber o estagiário.
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*'''Formalização''': No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, deve-se enviar um despacho solicitando a alteração:
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# Se for para o mesmo prédio, é necessário informar apenas o novo setor de lotação.
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# Se houver mudança de endereço, é necessário alterar o Termo Aditivo do estagiário, para isso deve ser informado o novo endereço, por conta do Seguro Contra Acidentes Pessoais.
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Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES.
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a) '''Estudantes de nível médio:''' Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
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b) '''Estudantes de nível superior:''' as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
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= Termo Aditivo do Contrato =
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O(A) estagiário(a) e o(a) supervisor(a) receberão um e-mail com informações sobre o procedimento para assinatura do TERMO ADITIVO na plataforma ClickSign.
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'''Detalhes Importantes''':
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* O e-mail será enviado pela UNIVERSIDADE PATATIVA DO ASSARÉ, com a identificação 133105876 (SEI).
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* Se o(a) estagiário(a) for menor de idade, o mesmo e-mail será enviado ao(à) responsável. Se não receber, deverá solicitar à UPA-Estágio o envio para o responsável, informando o endereço de e-mail deste.
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* Caso o responsável não tenha e-mail, o(a) estagiário(a) deve imprimir o documento, coletar a assinatura do responsável e devolver o TERMO ADITIVO para a UPA-Estágio, respondendo ao mesmo e-mail da solicitação.
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* É fundamental que o(a) estagiário(a), o(a) responsável e o(a) supervisor(a) verifiquem seus e-mails (incluindo caixa de entrada, spam e lixo eletrônico) e assinem o documento, utilizando o "totem" recebido. O documento perde a validade 72 horas após o envio pela UPA-Estágio, se perder solicite à UPA-Estágio o reenvio do documento.
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= O que fazer quando o estagiário não é mais necessário no setor? =
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'''Estagiários lotados nas Regiões e URDs:'''
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O supervisor deve entrar em contato com o NEPS da região em que está lotado para que eles encontrem um outro setor adequado para o estagiário.
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'''Estagiários lotados na sede/ADMC:'''
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O supervisor deve entrar em contato com a GES – Gerência de Educação em Saúde, para que eles encontrem um outro setor.
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  '''Importante:'''
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. O supervisor atual ficará sem estagiário.
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. Trocas para outra regional só são permitidas após 6 meses do início do estágio.
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. O novo supervisor deverá enviar o formulário de alteração de supervisor pelo SEI.
  
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Quando o estagiário tiver '''dúvidas sobre pagamento''' ele deve abrir um '''ticket''' por meio deste [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/index.php?a=add link] e informar a situação.
 
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A resposta será enviada ao estagiário via e-mail.
 
  
 
= Ver também =  
 
= Ver também =  
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[[Estágio CIEE - Folha de Frequência|Folha de Frequência]]
 
[[Estágio CIEE - Folha de Frequência|Folha de Frequência]]
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[[Estágio CIEE|Estágio Não Remunerado]]

Edição atual tal como às 14h05min de 19 de agosto de 2024

Alteração de supervisor

  • Formulário: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, insira o Documento de Alteração de Supervisor - DAS-Estágio.
  • Preenchimento:O novo supervisor deve preencher e assinar o formulário. Se o antigo supervisor for do mesmo setor, ele também deve assinar o formulário para registrar sua ciência. Caso não pertença ao mesmo setor, a chefia imediata pode dar essa ciência. Além disso, o supervisor deve criar um bloco de assinatura (Estágio SES) e disponibilizá-lo junto com o formulário para SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES. Para mais detalhes, consulte o documento SEI 45262782.
  • Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
  • Termo Aditivo: Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.
  1. Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
  2. Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
  • Curso do Supervisor: Para estagiários de nível superior, o curso do novo supervisor deve ser o mesmo do estudante.

Alteração de horário ou turno

  • Conversar com o Supervisor: O estagiário deve conversar com o supervisor para verificar a possibilidade de alterar o horário/turno no setor. Desde que o supervisor esteja presente no novo horário/turno para supervisionar o estudante.
  • Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, envie um Despacho solicitando alteração de horário ou turno e anexe a declaração escolar atualizada (válida por 30 dias).
  • Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
  • Termo Aditivo: A GES encaminha o pedido para a SEEC. Após a aprovação, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.
  1. Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
  2. Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.

Alteração de lotação do supervisor

  • Interesse do Estagiário: Verificar se o estagiário tem interesse em mudar para o novo setor, considerando possíveis mudanças no endereço físico que podem inviabilizar a locomoção.
  • Relação com o Curso: Avaliar se no novo setor haverá atividades que tenham relação com o curso do estagiário, especialmente no caso de nível superior.
  • Infraestrutura Disponível: Confirmar se o novo setor possui a estrutura necessária, como mesa e computador, para receber o estagiário.
  • Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, deve-se enviar um despacho solicitando a alteração:
  1. Se for para o mesmo prédio, é necessário informar apenas o novo setor de lotação.
  1. Se houver mudança de endereço, é necessário alterar o Termo Aditivo do estagiário, para isso deve ser informado o novo endereço, por conta do Seguro Contra Acidentes Pessoais.

Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES.

a) Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.

b) Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.

Termo Aditivo do Contrato

O(A) estagiário(a) e o(a) supervisor(a) receberão um e-mail com informações sobre o procedimento para assinatura do TERMO ADITIVO na plataforma ClickSign.

Detalhes Importantes:

  • O e-mail será enviado pela UNIVERSIDADE PATATIVA DO ASSARÉ, com a identificação 133105876 (SEI).
  • Se o(a) estagiário(a) for menor de idade, o mesmo e-mail será enviado ao(à) responsável. Se não receber, deverá solicitar à UPA-Estágio o envio para o responsável, informando o endereço de e-mail deste.
  • Caso o responsável não tenha e-mail, o(a) estagiário(a) deve imprimir o documento, coletar a assinatura do responsável e devolver o TERMO ADITIVO para a UPA-Estágio, respondendo ao mesmo e-mail da solicitação.
  • É fundamental que o(a) estagiário(a), o(a) responsável e o(a) supervisor(a) verifiquem seus e-mails (incluindo caixa de entrada, spam e lixo eletrônico) e assinem o documento, utilizando o "totem" recebido. O documento perde a validade 72 horas após o envio pela UPA-Estágio, se perder solicite à UPA-Estágio o reenvio do documento.


O que fazer quando o estagiário não é mais necessário no setor?

Estagiários lotados nas Regiões e URDs: O supervisor deve entrar em contato com o NEPS da região em que está lotado para que eles encontrem um outro setor adequado para o estagiário.

Estagiários lotados na sede/ADMC: O supervisor deve entrar em contato com a GES – Gerência de Educação em Saúde, para que eles encontrem um outro setor. 

 Importante:
. O supervisor atual ficará sem estagiário.
. Trocas para outra regional só são permitidas após 6 meses do início do estágio.
. O novo supervisor deverá enviar o formulário de alteração de supervisor pelo SEI.


Ver também

O que é um ticket?

Folha de Frequência

Estágio Não Remunerado

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