Mudanças entre as edições de "Projeto Educativo - Dúvidas Frequentes"

De Saude Legal
 
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= Dúvidas Frequentes sobre Certificação de Eventos =
 
  
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'''1. Existe carga horária mínima para emissão do certificado?''' <br>
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'''1. Prazo para Envio do Projeto Educativo'''
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Sim, a carga horária mínima para emissão do certificado é de 4 horas.
 
  
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'''2. Quais tipos de eventos a GES certifica?''' <br>
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O projeto educativo deve ser enviado à Gerência de Educação em Saúde (GES) '''no mínimo 30 dias antes''' do início da ação educativa.
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A GES analisa, aprova e certifica ações voltadas para a '''área MEIO dos setores da ADMC;'''
 
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'''3. Quem certifica ações voltadas para a área finalística?''' <br>
 
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A responsável pela certificação dessas ações é a EAPSUS, na Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde-FEPECS.
 
  
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'''4. É possível certificar um evento ou ação educativa que já ocorreu sem pactuação com a GES?'''<br>
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'''2. Certificação de Ações Educativas Já Realizadas'''
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Não, a certificação só é possível para eventos/ações educativas que foram pactuados e aprovados pela GES, seguindo os critérios estabelecidos.
 
  
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'''5. Quem pode realizar a pactuação de uma ação: apenas o gestor ou qualquer servidor do setor?''' <br>
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A certificação somente é possível para ações educativas que '''foram aprovadas previamente pela GES''', seguindo os critérios estabelecidos, incluindo o prazo mínimo de 30 dias antes da realização.
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Qualquer servidor pode figurar como coordenador do evento/ação educativa e realizar a pactuação com a GES/NEPS. No entanto, o gestor deve ser corresponsável, assinando o projeto educativo.
 
  
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'''6. Quem são os responsáveis pela assinatura do projeto educativo?'''<br>
+
'''3. Responsáveis pela Certificação'''
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* O coordenador do evento/ação educativa;<br>
+
* '''Administração Central (ADMC):''' Gerência de Educação em Saúde (GES)
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* O gestor da unidade demandante;<br>
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* '''Regiões de Saúde e/ou URDs da SES/DF:''' Núcleos de Educação Permanente em Saúde (NEPS)
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* O servidor da GES/NEPS que analisa o projeto;<br>
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* '''Ações voltadas para a área finalística:''' GES/NEPS, mas a coordenação do evento pode buscar apoio na Escola de Saúde Pública (ESP) vinculada à Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde (FEPECS).  
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* O gestor da GES/NEPS.
 
  
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'''7. Quais são os erros mais comuns na elaboração do projeto educativo?'''<br>
+
'''4. Elaboração do Projeto Educativo'''
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* Informações incompletas no item 7 (local, período, horário, carga horária); <br>
 
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* Informa carga horária diferente nos itens 7 e 11, que devem ser iguais. A soma da carga horária informada no cronograma deve ser a mesma da informada no item 7; <br>
 
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* Falta de preenchimento do item 5 (Resultado esperado); <br>
 
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* Falta de preenchimento na planilha de orçamento no item 12.2, que é de preenchimento obrigatório; <br>
 
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* Erro do cálculo do percentual de participação conforme carga horário do evento/ação educativa. Ex: Evento de 20h é necessário ter no mínimo 75% de frequência e o demandante considera apenas 70%.
 
  
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'''8. Qual o percentual mínimo de participação para ter direito a certificação?'''<br>
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Qualquer servidor pode figurar como coordenador e elaborar o projeto educativo. O gestor da unidade demandante deve ser corresponsável e '''assinar o projeto'''.
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Cursos de Curta Duração: 100% frequência <br>
 
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Cursos de Média e Longa Duração: frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento);<br>
 
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Obter nota igual ou superior a 7 (sete) numa escala de 0 a 10 (zero a dez) nas avaliações de aprendizagem, quando couber.
 
  
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'''9. O que fazer se o número de participantes for maior do que o previsto no projeto educativo?'''<br>
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'''5. Assinatura do Projeto Educativo'''
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Nessa situação, o coordenador do evento deve: <br>
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* Coordenador geral da ação educativa.
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* Registrar as ocorrências em um despacho no processo SEI (criado para formalizar essa ação educativa); <br>
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* Gestor da unidade demandante
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* Inserir as informações no relatório de execução; <br>
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* Gestor da GES/NEPS
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* Enviar obrigatoriamente a lista de presença constando as assinaturas dos respectivos servidores.
 
  
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'''10. Com quanto tempo de antecedência deve ser pactuado um projeto educativo para solicitar certificação à GES?'''<br>
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'''6. Erros Comuns na Elaboração do Projeto Educativo'''
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No mínimo 40 dias, pois após a elaboração do projeto educativo o demandante deverá enviar para a GES, que terá o prazo de 30 dias para análise e aprovação.
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* Informações incompletas no item 9 (local, período, horário, carga horária)
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* Carga horária diferente nos itens 9 e 13 (devem ser iguais)
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* Erro no cálculo do percentual de participação (ex: evento de 20h exige 75% de frequência)
  
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'''11. Qual o prazo máximo, após o evento, para a área demandante encaminhar os documentos obrigatórios via SEI, para emissão de certificado?'''<br>
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'''7. Percentual Mínimo de Participação'''
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Cabe ao Coordenador o envio dos documentos, via SEI, no prazo máximo de 30 dias após a finalização da ação educativa. A GES analisará todos os documentos, em não existindo pendências, deve emitir via SEI os certificados em até 60 dias após o recebimento dos docentos.
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* '''Cursos de Curta Duração:''' 100% de frequência
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* '''Cursos de Média e Longa Duração:''' frequência igual ou superior a 75%
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* '''Avaliações:''' Quando couber, o participante deverá obter nota igual ou superior a 7 (sete) numa escala de 0 a 10 (zero a dez) nas avaliações de aprendizagem elaboradas pela Coordenação.  
  
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'''12. Palestrante pode receber certificado?'''<br>
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'''8. Prazo para Envio dos Documentos'''
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Sim, instrutor/palestrante pode receber certificado conforme a carga horária ministrada.
 
  
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'''13. Participante que não é servidor da SES pode receber certificado?'''<br>
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O coordenador deve enviar os documentos via SEI no prazo máximo de '''30 dias após a finalização da ação educativa'''.
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Não serão emitidos certificados para servidores sem vínculo com a SES-DF e usuários da comunidade. Para esses casos poderão ser emitidas as declarações de participação pelo Coordenador do Curso.
+
A GES analisará os documentos e, em '''até 60 dias após o recebimento''', emitirá os certificados via SEI.
  
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'''14. A equipe do setor que trabalhou no evento pode receber certificado?'''<br>
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'''9. Certificação do Coordenador'''  
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Não. Equipe de apoio não recebe certificado.
 
  
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'''15. O coordenador receberá certificado?'''<br>
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O Coordenador receberá certificado '''conforme a carga horária total''' da ação educativa realizada. Servidor ou não?
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O Coordenador receberá certificado da carga horária total da ação educativa realizada.
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'''11. Certificação dos membros da Equipe de coordenação'''
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Os membros da equipe receberão certificado '''conforme carga horária informada pela coordenação''' no Relatório de Execução.
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'''10. Certificação de Palestrantes/instrutor'''
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Instrutores/palestrantes receberão certificado '''conforme a carga horária ministrada'''.
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'''12. Certificação de Alunos'''
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* '''Servidores da SES:''' Somente serão emitidos certificados para alunos que são servidores ativos da SES-DF (efetivos, comissionados e temporários).
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* '''Não Servidores da SES:''' Para alunos não servidores, podem ser emitidas declarações de participação pelo Coordenador do Curso.
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'''13. Alterações no evento'''
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Devem '''estar registradas''' no relatório de execução.
  
 
= Ver também =
 
= Ver também =

Edição atual tal como às 13h55min de 20 de setembro de 2024

1. Prazo para Envio do Projeto Educativo

O projeto educativo deve ser enviado à Gerência de Educação em Saúde (GES) no mínimo 30 dias antes do início da ação educativa.

2. Certificação de Ações Educativas Já Realizadas

A certificação somente é possível para ações educativas que foram aprovadas previamente pela GES, seguindo os critérios estabelecidos, incluindo o prazo mínimo de 30 dias antes da realização.

3. Responsáveis pela Certificação

  • Administração Central (ADMC): Gerência de Educação em Saúde (GES)
  • Regiões de Saúde e/ou URDs da SES/DF: Núcleos de Educação Permanente em Saúde (NEPS)
  • Ações voltadas para a área finalística: GES/NEPS, mas a coordenação do evento pode buscar apoio na Escola de Saúde Pública (ESP) vinculada à Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde (FEPECS).

4. Elaboração do Projeto Educativo

Qualquer servidor pode figurar como coordenador e elaborar o projeto educativo. O gestor da unidade demandante deve ser corresponsável e assinar o projeto.

5. Assinatura do Projeto Educativo

  • Coordenador geral da ação educativa.
  • Gestor da unidade demandante
  • Gestor da GES/NEPS

6. Erros Comuns na Elaboração do Projeto Educativo

  • Informações incompletas no item 9 (local, período, horário, carga horária)
  • Carga horária diferente nos itens 9 e 13 (devem ser iguais)
  • Erro no cálculo do percentual de participação (ex: evento de 20h exige 75% de frequência)

7. Percentual Mínimo de Participação

  • Cursos de Curta Duração: 100% de frequência
  • Cursos de Média e Longa Duração: frequência igual ou superior a 75%
  • Avaliações: Quando couber, o participante deverá obter nota igual ou superior a 7 (sete) numa escala de 0 a 10 (zero a dez) nas avaliações de aprendizagem elaboradas pela Coordenação.

8. Prazo para Envio dos Documentos

O coordenador deve enviar os documentos via SEI no prazo máximo de 30 dias após a finalização da ação educativa. A GES analisará os documentos e, em até 60 dias após o recebimento, emitirá os certificados via SEI.

9. Certificação do Coordenador

O Coordenador receberá certificado conforme a carga horária total da ação educativa realizada. Servidor ou não?

11. Certificação dos membros da Equipe de coordenação

Os membros da equipe receberão certificado conforme carga horária informada pela coordenação no Relatório de Execução.

10. Certificação de Palestrantes/instrutor

Instrutores/palestrantes receberão certificado conforme a carga horária ministrada.

12. Certificação de Alunos

  • Servidores da SES: Somente serão emitidos certificados para alunos que são servidores ativos da SES-DF (efetivos, comissionados e temporários).
  • Não Servidores da SES: Para alunos não servidores, podem ser emitidas declarações de participação pelo Coordenador do Curso.

13. Alterações no evento

Devem estar registradas no relatório de execução.

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