Mudanças entre as edições de "Estágio CIEE - Pagamento da bolsa"
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| + | *'''Relação com o Curso:''' Avaliar se no novo setor haverá atividades que tenham relação com o curso do estagiário, especialmente no caso de nível superior. | ||
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| + | *'''Infraestrutura Disponível:''' Confirmar se o novo setor possui a estrutura necessária, como mesa e computador, para receber o estagiário. | ||
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| + | *'''Formalização''': No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, deve-se enviar um despacho solicitando a alteração: | ||
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| + | # Se for para o mesmo prédio, é necessário informar apenas o novo setor de lotação. | ||
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| + | # Se houver mudança de endereço, é necessário alterar o Termo Aditivo do estagiário, para isso deve ser informado o novo endereço, por conta do Seguro Contra Acidentes Pessoais. | ||
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| + | Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. | ||
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| + | a) '''Estudantes de nível médio:''' Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar. | ||
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| + | b) '''Estudantes de nível superior:''' as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma. | ||
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| + | * O e-mail será enviado pela UNIVERSIDADE PATATIVA DO ASSARÉ, com a identificação 133105876 (SEI). | ||
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| + | * Se o(a) estagiário(a) for menor de idade, o mesmo e-mail será enviado ao(à) responsável. Se não receber, deverá solicitar à UPA-Estágio o envio para o responsável, informando o endereço de e-mail deste. | ||
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| + | * Caso o responsável não tenha e-mail, o(a) estagiário(a) deve imprimir o documento, coletar a assinatura do responsável e devolver o TERMO ADITIVO para a UPA-Estágio, respondendo ao mesmo e-mail da solicitação. | ||
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| + | * É fundamental que o(a) estagiário(a), o(a) responsável e o(a) supervisor(a) verifiquem seus e-mails (incluindo caixa de entrada, spam e lixo eletrônico) e assinem o documento, utilizando o "totem" recebido. O documento perde a validade 72 horas após o envio pela UPA-Estágio, se perder solicite à UPA-Estágio o reenvio do documento. | ||
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| + | = O que fazer quando o estagiário não é mais necessário no setor? = | ||
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| + | O supervisor deve entrar em contato com o NEPS da região em que está lotado para que eles encontrem um outro setor adequado para o estagiário. | ||
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| + | '''Estagiários lotados na sede/ADMC:''' | ||
| + | O supervisor deve entrar em contato com a GES – Gerência de Educação em Saúde, para que eles encontrem um outro setor. | ||
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| + | '''Importante:''' | ||
| + | . O supervisor atual ficará sem estagiário. | ||
| + | . Trocas para outra regional só são permitidas após 6 meses do início do estágio. | ||
| + | . O novo supervisor deverá enviar o formulário de alteração de supervisor pelo SEI. | ||
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= Ver também = | = Ver também = | ||
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[[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]] | [[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]] | ||
| − | [[Estágio CIEE - Folha de Frequência]] | + | [[Estágio CIEE - Folha de Frequência|Folha de Frequência]] |
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| + | [[Estágio CIEE|Estágio Não Remunerado]] | ||
Edição atual tal como às 14h05min de 19 de agosto de 2024
Índice
Alteração de supervisor
- Formulário: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, insira o Documento de Alteração de Supervisor - DAS-Estágio.
- Preenchimento:O novo supervisor deve preencher e assinar o formulário. Se o antigo supervisor for do mesmo setor, ele também deve assinar o formulário para registrar sua ciência. Caso não pertença ao mesmo setor, a chefia imediata pode dar essa ciência. Além disso, o supervisor deve criar um bloco de assinatura (Estágio SES) e disponibilizá-lo junto com o formulário para SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES. Para mais detalhes, consulte o documento SEI 45262782.
- Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
- Termo Aditivo: Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.
- Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
- Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
- Curso do Supervisor: Para estagiários de nível superior, o curso do novo supervisor deve ser o mesmo do estudante.
Alteração de horário ou turno
- Conversar com o Supervisor: O estagiário deve conversar com o supervisor para verificar a possibilidade de alterar o horário/turno no setor. Desde que o supervisor esteja presente no novo horário/turno para supervisionar o estudante.
- Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, envie um Despacho solicitando alteração de horário ou turno e anexe a declaração escolar atualizada (válida por 30 dias).
- Encaminhamento: Envie o processo para a GES com cópia para o NEPS (para estagiários em URDs ou regiões de saúde).
- Termo Aditivo: A GES encaminha o pedido para a SEEC. Após a aprovação, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES. A vigência do contrato permanece a mesma.
- Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
- Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
Alteração de lotação do supervisor
- Interesse do Estagiário: Verificar se o estagiário tem interesse em mudar para o novo setor, considerando possíveis mudanças no endereço físico que podem inviabilizar a locomoção.
- Relação com o Curso: Avaliar se no novo setor haverá atividades que tenham relação com o curso do estagiário, especialmente no caso de nível superior.
- Infraestrutura Disponível: Confirmar se o novo setor possui a estrutura necessária, como mesa e computador, para receber o estagiário.
- Formalização: No processo SEI que o supervisor recebeu da GES, deve-se enviar um despacho solicitando a alteração:
- Se for para o mesmo prédio, é necessário informar apenas o novo setor de lotação.
- Se houver mudança de endereço, é necessário alterar o Termo Aditivo do estagiário, para isso deve ser informado o novo endereço, por conta do Seguro Contra Acidentes Pessoais.
Após aprovação da SEEC, o estagiário receberá o Termo Aditivo por e-mail para assinaturas. Após concluído o supervisor deve anexar no processo e enviar à GES.
a) Estudantes de nível médio: Precisam imprimir o Termo (após as assinaturas do estudante, responsável e SEEC) e levar para a escola assinar.
b) Estudantes de nível superior: as faculdades já realizam a assinatura eletrônica direto pela plataforma.
Termo Aditivo do Contrato
O(A) estagiário(a) e o(a) supervisor(a) receberão um e-mail com informações sobre o procedimento para assinatura do TERMO ADITIVO na plataforma ClickSign.
Detalhes Importantes:
- O e-mail será enviado pela UNIVERSIDADE PATATIVA DO ASSARÉ, com a identificação 133105876 (SEI).
- Se o(a) estagiário(a) for menor de idade, o mesmo e-mail será enviado ao(à) responsável. Se não receber, deverá solicitar à UPA-Estágio o envio para o responsável, informando o endereço de e-mail deste.
- Caso o responsável não tenha e-mail, o(a) estagiário(a) deve imprimir o documento, coletar a assinatura do responsável e devolver o TERMO ADITIVO para a UPA-Estágio, respondendo ao mesmo e-mail da solicitação.
- É fundamental que o(a) estagiário(a), o(a) responsável e o(a) supervisor(a) verifiquem seus e-mails (incluindo caixa de entrada, spam e lixo eletrônico) e assinem o documento, utilizando o "totem" recebido. O documento perde a validade 72 horas após o envio pela UPA-Estágio, se perder solicite à UPA-Estágio o reenvio do documento.
O que fazer quando o estagiário não é mais necessário no setor?
Estagiários lotados nas Regiões e URDs: O supervisor deve entrar em contato com o NEPS da região em que está lotado para que eles encontrem um outro setor adequado para o estagiário.
Estagiários lotados na sede/ADMC: O supervisor deve entrar em contato com a GES – Gerência de Educação em Saúde, para que eles encontrem um outro setor.
Importante: . O supervisor atual ficará sem estagiário. . Trocas para outra regional só são permitidas após 6 meses do início do estágio. . O novo supervisor deverá enviar o formulário de alteração de supervisor pelo SEI.
