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| − | Após a publicação da Portaria nº 59/2022<ref>[http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/c65e5ce5215a4ab48242af83d78f310b/Portaria_59_27_01_2022.html Portaria nº 59/2022]</ref>, que autoriza a implementação do regime de teletrabalho, de maneira parcial, no âmbito das unidades organizacionais da SES/DF, a ser regido pelas regras definidas no Decreto nº 42462/2021, a SUGEP divulgou a Circular nº 4/2022 - SES/SUGEP<ref>[https://drive.google.com/file/d/1kwDvLx6iZ5gTqJI9acv_Kxu9IJHKruJk/view?usp=sharing Circular nº 4/2022 - SES/SUGEP]</ref> e a Nota Técnica nº 1/2022 - SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP<ref>[https://drive.google.com/file/d/1gvYX40DfJvHDWJLMtVjZtYV3diGEQ7TH/view?usp=sharing Nota Técnica Nº 1/2022 - SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP]</ref>.
| + | Com a publicação do Decreto nº 44.265/2023<ref>[https://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/03601f83d5c349d18c47bf2e84d4a60a/Decreto_44265_23_02_2023.html Decreto nº 44.265/2023]</ref>, foram revogados os Decretos nº 41.841/2021<ref>[https://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/f420758b53ef4ac698ae64733fc20726/exec_dec_41841_2021_rep.html Decreto nº 41.841/2021]</ref> e nº 42.462/2021<ref name=a>[https://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/f9de3aa9d7e649e9adf2c452bd6ed7d5/exec_dec_42462_2021.html Decreto nº 42.462/2021]</ref> no âmbito da Administração Pública direta, autárquica e fundacional do Distrito Federal. |
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| − | = Fluxo processual =
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| − | O processo de teletrabalho pode ser entendido as seguintes etapas:<br>
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| − | # Habilitação
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| − | # Solicitação e manutenção
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| − | # Avaliação das metas e atividades
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| − | # Monitoramento e avaliação
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| − | # Pedido de informação e auditoria
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| − |
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| − | == Habilitação ==
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| − | '''Início:''' Indicação da Unidade Supervisora pelos titulares das Unidades Organizacionais.<br>
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| − | '''Término:''' Habilitação do setor.<br>
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| − | '''Atores envolvidos:''' Titulares das Unidades Organizacionais, servidores das Unidades Supervisoras e chefias das Unidades Administrativas.
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| − |
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| − | === Responsabilidades das Unidades Organizacionais ===
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| − | Com a publicação da Portaria nº 59/2022 agora as Superintendências e URDS poderão aderir ao teletrabalho na SES-DF. Os titulares dessas Unidades possuem autonomia para decidir sobre a implementação do teletrabalho, definindo o quantitativo de servidores e os setores que podem aderir à modalidade de serviço remoto. Além disso, devem garantir a manutenção do quantitativo suficiente de servidores presencialmente nas dependências da unidade, a critério da chefia imediata, para o pleno funcionamento do setor em que haja atendimento aos públicos externo e interno.<br>
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| − | Para a operacionalização do teletrabalho o titular da Unidade Organizacional define a composição da Unidade Supervisora.
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| − |
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| − | === Composição das Unidades Supervisoras ===
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| − | As Unidades Supervisoras são estruturas compostas por servidores de um setor indicado pelo titular da Unidade Organizacional. São responsáveis pela supervisão e controle do teletrabalho e das metas das respectivas unidades habilitadas que trabalham para representar as funções da Unidade Organizacional, mantendo uma comunicação eficaz com os titulares das mesmas.<br>
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| − | O titular deve escolher o setor e pelo menos dois servidores, que cientes e de acordo com a indicação, autuam processo SEI da Unidade Supervisora. Nesse processo deve ser formalizado a indicação dos servidores com assinatura do titular da Unidade Organizacional.
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| − |
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| − | === Habilitação Dos Setores ===
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| − | As unidades administrativas interessadas em implementar o teletrabalho deverão iniciar processo eletrônico do tipo "''Gestão Administrativa: Teletrabalho - Relatório de Atividades da Unidade''", incluir documento "''Formulário Plano Trabalho Metas Resultados''" e encaminhar às Unidades Supervisoras para registro e acompanhamento.
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| − | [[Arquivo:Formulário plano trabalho metas resultados.png|centro]]
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| − | O processo eletrônico com a solicitação de habilitação da unidade será analisado pela unidade supervisora, que deve verificar o preenchimento do formulário e autorizar ou não a habilitação do setor.
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| − | Caso haja necessidade de ajustes de preenchimento, o processo será devolvido para correção e o setor será habilitado somente após preenchimento correto e completo do formulário.
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| − | Os processos de habilitação possuem validade de 12 meses, ou seja, cada Unidade Administrativa deverá autuar um processo SEI de habilitação por ano.
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| − | A manutenção da habilitação está condicionada a entrega de todos os relatórios e informações do ano anterior. Nesse momento a chefia imediata também deverá revisar e atualizar os dados e informações do formulário.
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| − |
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| − | Vale relembrar que a habilitação da unidade administrativa pode ser revista a qualquer tempo pela unidade supervisora, quando não atendidos os critérios mínimos mencionados na Portaria nº 59/2022 e no Decreto n° 42462/2021.
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| − |
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| − | === Vedações ===
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| − | É vedada a participação no teletrabalho de servidores em qualquer das seguintes condições:
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| − | a) em estágio probatório;
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| − | b) em escala de revezamento ou plantão; e
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| − | c) em desempenho de atividades voltadas à assistência direta aos usuários.
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| − |
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| − | === Manutenção da força de trabalho atuando presencialmente ===
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| − | Cada unidade administrativa que implementar o teletrabalho deverá ter no mínimo 30% de sua força trabalho atuando presencialmente.
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| − |
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| − | Os cálculos do mínimo de 30% da força de trabalho devem ser realizados de acordo com as escalas mensais, considerando os afastamentos programados (férias, abonos etc). As características do setor também devem ser consideradas para a manutenção de servidores em atendimento presencial sem prejuízo aos usuários do serviço. A partir da identificação do quantitativo de servidores para o mês, a chefia deverá calcular o quantitativo que deverá permanecer presencialmente.
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| − |
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| − | Para o cálculo do mínimo de 30 % da força de trabalho:
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| − |
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| − | * Os chefes de setor devem ser considerados como servidores efetivos e incluídos no cálculo, estando ou não participantes do teletrabalho.
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| − | * Caso o cálculo resulte em número não inteiro, o quantitativo deverá ser aproximado "para cima".
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| − | * Os servidores que estão em estágio probatório contribuem para a manutenção da taxa de 30% e cabe à chefia imediata avaliar a autonomia desses servidores para permanência no setor.
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| − |
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| − | A unidade poderá funcionar com menos de 30% do número total de servidores nas dependências da unidade mediante autorização do titular da unidade organizacional, após apresentação de justificativas técnicas pertinentes incluídas em despacho no processo SEI de habilitação da Unidade.
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| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| | |- | | |- |
| − | | A Circular nº 6/2021 - SES/SUGEP/COAP<ref>[https://drive.google.com/file/d/1HRYkFxo4nhdQLJFpks7nTV0svw0tWRw_/view?usp=sharing Circular nº 6/2021 - SES/SUGEP/COAP (orientações sobre possíveis escalas)]</ref> traz orientações sobre a interpretação do dispositivo e exemplos de escalas possíveis para as unidades em teletrabalho. | + | | O teletrabalho regular na SES-DF, nas modalidades parcial e integral, era regulamentado pelo Decreto nº 42.462/2021<ref name=a></ref>, e pelas Portarias nº 59/2022<ref>[http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/c65e5ce5215a4ab48242af83d78f310b/Portaria_59_27_01_2022.html Portaria nº 59/2022]</ref> e nº 288/2022<ref>[http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/f412be468a454d178eb28d689d0a4040/ses_prt_288_2022.html#art1 Portaria nº 288/2022]</ref>. '''A revogação do Decreto nº 42.462/2021<ref name=a></ref> atingiu as normas do teletrabalho da SES-DF, definindo o retorno presencial dos servidores no dia 27 de fevereiro de 2023.''' |
| − | |}
| + | |} |
| − | | |
| − | == Solicitação ==
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| − | '''Início:''' autuação de processo individual de teletrabalho.<br>
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| − | '''Término:''' elaboração de relatórios mensais de avaliação da qualidade nos processos individuais.<br>
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| − | '''Atores envolvidos:''' servidores participantes do teletrabalho, chefia imediata, Unidades Supervisoras, DIDEP e setoriais de gestão de Pessoas.
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| − | | |
| − | === Início do Processo Individual de Teletrabalho ===
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| − | | |
| − | A unidade administrativa já habilitada deverá iniciar um processo eletrônico por servidor, do tipo "''Pessoal: Teletrabalho-Registro de Atividades do Servidor''", e relacioná-lo ao processo de habilitação da Unidade.
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| − | | |
| − | Caberá à Chefia Imediata junto ao servidor o preenchimento do "''Formulário de Pactuação de Atividades e Metas''", de maneira completa, clara, precisa e compatível com a escala e carga horária do servidor.
| |
| − | [[Arquivo:Formulário pactuação atividades metas.PNG|centro]]
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| − | O Formulário de Pactuação de Atividades e Metas possui validade de 30 dias, devendo ser renovado mensalmente.
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| − | O processo individual de teletrabalho possui validade de 12 meses, devendo ser autuado um processo por ano e sua renovação condicionada à entrega e avaliação da qualidade dos documentos do ciclo anterior. | |
| − | | |
| − | === Responsabilidades do servidor em teletrabalho ===
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| − | Em relação às metas pactuadas:
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| − | * cumprir a meta de desempenho estabelecida, observados os padrões de qualidade pactuados;
| |
| − | * atender aos prazos e instruir corretamente os processos, cumprir o plano e a entrega dos produtos;
| |
| − | * submeter-se ao acompanhamento periódico e presencial para apresentação de resultados parciais e finais, em atendimento aos prazos e requisitos pactuados;
| |
| − | * justificar detalhadamente as entregas de metas abaixo dos 20 % definidos na norma;
| |
| − | * dar ciência à chefia imediata, por meio eletrônico, do andamento dos trabalhos, apontando eventual dificuldade, dúvida ou informação que possa atrasar ou prejudicar o cumprimento das atividades sob sua responsabilidade, a fim de possibilitar, de forma tempestiva, a avaliação pela chefia quanto à repactuação de atividades e prazos;
| |
| − | * as atividades devem ser cumpridas diretamente pelo servidor em teletrabalho, sendo vedada a utilização de terceiros, servidores ou não, para o cumprimento das metas estabelecidas.
| |
| − | * em caso de descumprimento ou atraso nas metas pactuadas, o servidor ficará impedido de participar do teletrabalho durante 6 (seis) meses, salvo por motivo devidamente justificado e acolhido pela chefia imediata, registrado no processo individual de teletrabalho.
| |
| − | | |
| − | Acessibilidade:
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| − | * estar disponível à Administração Pública durante todo período, definido em sua escala, constituindo irregularidade a impossibilidade de comunicação sem razão ou a negativa de convocação;
| |
| − | * manter telefone de contato e aplicativo de troca de mensagens instantâneas atualizados e ativos, de modo a garantir a comunicação imediata com o setor;
| |
| − | * manter-se conectado ao e-mail institucional e acessá-lo em todos os dias úteis e de acordo com a escala mensal, para garantir a efetiva comunicação com a chefia imediata e equipe de trabalho. Para isso o servidor deve habilitar o acesso remoto conforme rotinas da SES-DF.
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| − | | |
| − | Comparecimento à Unidade:
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| − | * comparecer à unidade no mínimo, uma vez por semana, de acordo com sua escala, para fins de acompanhamento das atividades, de aperfeiçoamento e de vivência da cultura organizacional, para reuniões administrativas, audiências em procedimentos disciplinares, participação em eventos de capacitação e sempre que houver necessidade do serviço;
| |
| − | * responder a convocação da chefia imediata ou dirigente da unidade e comparecer em até 3 horas a sua unidade, salvo se outro horário houver sido prévia e formalmente acordado entre o dirigente da unidade, a chefia imediata e o servidor.
| |
| − | | |
| − | Requisito obrigatório para participação do servidor no teletrabalho:
| |
| − | * estar ciente quanto a disponibilidade própria, e às suas custas, de infraestrutura tecnológica e de comunicação adequada à execução das atividades fora das dependências das unidades organizacionais, sendo vedado qualquer tipo de ressarcimento pela SES-DF.
| |
| − | | |
| − | Sigilo das informações:
| |
| − | * preservar o sigilo dos dados acessados de forma remota, sob pena de responsabilidade, nos termos da legislação em vigor;
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| − | * evitar o compartilhamento de arquivos, documentos e imagens com dados sensíveis de servidores e usuários em grupos de aplicativos de mensagens instantâneas.
| |
| − | | |
| − | Retirada de processos, equipamentos ou documentos físicos:
| |
| − | * solicitar anuência prévia da chefia imediata para retirar processos, equipamentos ou documentos físicos, quando necessário, com devido registro do trâmite para a carga pessoal do servidor, mediante assinatura de termo de recebimento e responsabilidade.
| |
| − | | |
| − | === Responsabilidades da chefia imediata ===
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| − | '''Acompanhamento do teletrabalho dos servidores no setor:'''
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| − | * planejar, coordenar e controlar a execução do teletrabalho em sua área de competência;
| |
| − | * manter a Unidade Supervisora atualizada quanto a informação dos servidores que atuarão em regime de teletrabalho;
| |
| − | * acompanhar mensalmente o formulário de avaliação da qualidade dos produtos do teletrabalho;
| |
| − | [[Arquivo:Formulário avaliação qualidade produtos.PNG|centro|Avaliação mensal: deve constar no processo individual de cada servidor]]
| |
| − | * incluir o relatório de avaliação da qualidade dos produtos até o dia 15 do mês subsequente, alinhado ao processo de tratamento da folha de ponto;
| |
| − | * aferir e monitorar o desempenho e a adaptação dos servidores que participarem do teletrabalho;
| |
| − | * fornecer, sempre que demandado, dados e informações sobre o andamento do teletrabalho na sua unidade administrativa vinculada;
| |
| − | * redistribuir tarefas e atividades nos casos de licenças, afastamentos ou demais concessões previstas em lei. O prazo restante poderá ser suspenso ou encerrado sem prejuízo ao retorno do teletrabalho, quando cessada a causa do afastamento, com a consequente designação de novas metas. A chefia deve avaliar as atividades pactuadas quanto a prioridade, complexidade, prazos de entrega e impacto negativo prejudicando o setor ou usuários;
| |
| − | * convocar a qualquer momento os servidores em regime de teletrabalho à unidade, para garantir o percentual mínimo de 30% do quantitativo em regime de escala presencial;
| |
| − | * registrar falta injustificada na folha de ponto do servidor, relativa ao período da ausência sem a devida motivação nos casos de não autorização da realização de atividades sob a forma de teletrabalho.
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| − | | |
| − | Gestão da escala e registros de frequência:
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| − | * gerir a escala e controles de frequência dos servidores;
| |
| − | * registrar, no FORPONTO, o código específico (548) para os períodos em o servidor participou do teletrabalho.
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| − | | |
| − | Desligamento do teletrabalho:
| |
| − | A participação do servidor no regime de teletrabalho poderá ser revista a qualquer tempo, a critério da Administração ou a pedido do servidor, devendo a comunicação do desligamento do teletrabalho, em ambos os casos, ser feita com 30 (trinta) dias de antecedência.
| |
| − | | |
| − | A pedido do servidor: No processo de acompanhamento individual do regime de teletrabalho, o servidor deverá preencher o Formulário de Desligamento, sendo esta comunicação formal de seu interesse de retorno as atividades presenciais.
| |
| − | [[Arquivo:Formulário de desligamento telet.png|centro]]
| |
| − | A Chefia imediata deverá comunicar a Unidade Supervisora sobre o desligamento do servidor do teletrabalho. A Unidade supervisora deverá incluir essas informações no Memorando, direcionado a unidade Setorial de Gestão de Pessoas para o assentamento funcional.
| |
| − | | |
| − | A critério da Administração:
| |
| − | O servidor poderá ser desligado do teletrabalho nos seguintes casos:
| |
| − | * pelo descumprimento das obrigações pactuadas no plano de trabalho, metas e resultados e no Formulário de Pactuação de Atividades e Metas;
| |
| − | * pelo decurso de prazo de participação no teletrabalho, quando houver, salvo se deferida a prorrogação do prazo;
| |
| − | * em virtude de mudança de lotação ou unidade de exercício;
| |
| − | * em razão da designação do servidor para a execução de outra atividade não abrangida pelo teletrabalho;
| |
| − | * por necessidade do serviço.
| |
| − | | |
| − | A chefia imediata deverá comunicar o servidor sobre o desligamento do teletrabalho:
| |
| − | i) por meio de correspondência eletrônica em seu endereço de correio institucional (ou a outro e-mail instituído no setor) ou ii)qualquer outro meio idôneo para tal (telefone de contato e aplicativo de troca de mensagens instantâneas atualizados e ativos).
| |
| − | | |
| − | O servidor deverá retornar à Unidade presencialmente, no prazo máximo de 30 (trinta) dias após ter tomado ciência da decisão.
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| − | | |
| − | A chefia imediata deve incluir despacho com esclarecimento sobre os motivos de desligamento e todos os registros do comunicado no processo SEI individual do servidor.
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| − | | |
| − | === Setoriais de Gestão de Pessoas ===
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| − | | |
| − | A Unidade Supervisora deverá encaminhar Memorando até o dia 10 do mês subsequente ao Setorial de Gestão de Pessoas para registro nos assentamentos funcionais. Esse memorando deve incluído no processo SEI da Unidade Supervisora e deve conter:
| |
| − | * lista servidores que iniciaram o teletrabalho no mês de referência (Nome completo, matrícula, e data do início de teletrabalho)
| |
| − | * lista dos servidores desligados do teletrabalho no mesmo período. (Nome completo, matrícula, e data do término do teletrabalho)
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| − | | |
| − | | |
| − | '''2º Fluxo – Solicitação do Teletrabalho'''
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| − | | |
| − | | |
| − | a) Após habilitação da Unidade o deverá ser instruído '''um processo para cada servidor indicado ao teletrabalho''', do tipo "''Pessoal: Teletrabalho-Registro de Atividades do Servidor''", com o "''Formulário de Pactuação de Atividades e Metas –anexo II''" e "''Avaliação de Qualidade dos Produtos do Teletrabalho – anexo III''", os quais estão disponíveis nos documentos do Sistema Eletrônico de Informações.
| |
| − | | |
| − | b) Caberá a Chefia Imediata, junto ao servidor, preencher o "''Formulário de Pactuação de Atividades e Metas''", pactuá-las de maneira correta, clara e precisa para eventual envio da lista de servidores contemplados à Unidade Supervisora.
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| − | | |
| − | [[Arquivo:Formulário pactuação atividades metas.PNG|centro]]
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| − | | |
| − | c) A Unidade Supervisora reunirá os nomes de todos os servidores em Teletrabalho e encaminhará ao Setorial de Gestão de Pessoas, ou equivalente, para registro nos assentamentos funcionais. Caso a Unidade Supervisora solicite ajustes no processo de Habilitação, caberá a Chefia Imediata realizá-lo e retornar o processo para nova análise e autorização.
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| − | | |
| − | d) Os servidores em regime de teletrabalho parcial deverão comparecer às respectivas unidades no mínimo uma vez por semana, para um dia de trabalho, o que impossibilita o fracionamento no mesmo dia, bem como a indisponibilidade do regime de compensação de horas para que seja utilizado em dias de trabalho presencial.
| |
| − | | |
| − | e) A Chefia imediata deverá registrar, na folha de frequência do servidor participante do regime de teletrabalho, o '''código específico (548)''' para os períodos em que participou do teletrabalho, para efeito de abono do registro de ponto eletrônico.
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| − | | |
| − | f) A lista de vedações ao teletrabalho está disposta no Art. 11, I, da portaria<ref name=a></ref> em tela, bem como informações pertinentes à gratificações no Capítulo VI da referida.
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| − | | |
| − | g) É de responsabilidade da chefia imediata das unidades em que forem realizadas o teletrabalho:
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| − | <blockquote>
| |
| − | - Desautorizar, de imediato, o regime do teletrabalho ao servidor que descumprir os deveres previstos na Portaria<ref name=a></ref>, ou, a qualquer tempo, no interesse da Administração.<br>
| |
| − | | |
| − | - Convocar a qualquer momento os servidores em regime de teletrabalho às dependências da unidade, para garantir o percentual mínimo de 50% do quantitativo em regime de escala presencial.
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | h) Constitui requisito obrigatório para participação no teletrabalho a disponibilidade própria, e à custa do servidor, de infraestrutura tecnológica e de comunicação adequada à execução das atividades fora das dependências das unidades administrativas, sendo vedado requerimento de qualquer tipo de ressarcimento à SES/DF.
| |
| − | | |
| − | === Avaliação ===
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| − | | |
| − | '''3º Fluxo – Avaliação das atividades/metas do Teletrabalho'''
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| − | | |
| − | [[Arquivo:Teletrabalho avaliação.PNG|800px|centro|link=https://drive.google.com/file/d/1n4NMQMUexpoyuQZisvs3leGrvVdzfShm/view?usp=sharing]]
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| − | | |
| − | a) Caberá à '''chefia imediata''' a avaliação mensal dos produtos entregues pelos servidores, bem como o consolidado trimestral, com a necessidade de encaminhamentos deste último à Unidade Supervisora, não sendo necessário encaminhamento de qualquer destes para a DIDEP/CIGEC ou à SUGEP.
| |
| − | <blockquote>
| |
| − | '''Avaliação mensal''' (deve constar no processo individual de cada servidor):</blockquote>
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| − | [[Arquivo:Formulário avaliação qualidade produtos.PNG|centro|Avaliação mensal: deve constar no processo individual de cada servidor]]
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| − | | |
| − | <blockquote> | |
| − | '''Consolidado trimestral''' (deve constar no processo geral de teletrabalho do setor):</blockquote>
| |
| − | [[Arquivo:Trimestral metas setor.PNG|centro|Consolidado trimestral: deve constar no processo geral de teletrabalho do setor]]
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| − | | |
| − | <center>
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| − | {| class="wikitable"
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| − | |-
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| − | |Os relatórios trimestrais devem seguir o trimestre civil, ou seja:
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| − | <blockquote>
| |
| − | - janeiro, fevereiro e março;<br>
| |
| − | - abril, maio e junho;<br>
| |
| − | - julho, agosto e setembro;<br>
| |
| − | - outubro, novembro e dezembro.
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | |}</center>
| |
| − | | |
| − | * Somente deverão ser encaminhamos os relatórios trimestrais à DIDEP de unidades subordinadas à SUGEP, uma vez que aquela é a Unidade Supervisora dos trabalhos realizados no âmbito desta Subsecretaria (SUGEP).
| |
| − | | |
| − | b) A '''Unidade Supervisora''' deverá elaborar o ''Relatório Trimestral de Metas'', e após as devidas avaliações, remeter ao GAB/SES.
| |
| − | | |
| − | c) Os relatórios Trimestrais das Unidades Supervisoras serão validados pelo Secretário de Estado de Saúde e disponibilizados no endereço eletrônico da SES/DF pela ASCOM, com a publicação semestralmente do período e nomes dos servidores em regime de teletrabalho.
| |
| − | | |
| − | = Ver também =
| |
| − | * [[Teletrabalho (Projeto-piloto)]]
| |
| − | * [[Teletrabalho - grupo de risco]]
| |
| − | * [[Acesso remoto]]
| |
| − | | |
| − | = Dúvidas frequentes =
| |
| − | {{FAQ|1. O que é teletrabalho?|É uma modalidade de trabalho caracterizada pela prestação de serviços preponderantemente fora das dependências da SES, com a utilização de tecnologia de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se configura como trabalho externo.
| |
| − | | |
| − | O teletrabalho também é chamado de: trabalho remoto, home office e trabalho a distância.}}<br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|2. Quem pode realizar o teletrabalho?|Atualmente, apenas os servidores lotados nas unidades que compreendem a Administração Central (ADMC), unidades administrativas e de regulação do Complexo Regulador em Saúde do Distrito Federal (CRDF) e os Núcleos de Captação e Análises de Informações do SUS (NCAIS) das Superintendências Reginais de Saúde e URD's.}}<br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|3. Quais documentos devem ser apresentados para realizar o teletrabalho?|Comprovante de conclusão do curso em nome da chefia imediata bem como o formulário do Plano de Trabalho, Metas e Resultados – anexo I, devidamente preenchido e assinado pela chefia, conforme Portaria 548 art. 7º § 5º.<ref name=a></ref>}} <br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|4. Quais atividades podem ser realizadas em teletrabalho?|Atividades que demandem maior esforço individual e menor interação entre outros servidores, tais como: instruções, pareceres, relatórios, roteiros, estudos especiais, propostas de normas e de manuais, notas técnicas, dentre outros.}}<br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|5. Servidor [[Cessão|cedido]] pode realizar o teletrabalho?|Sim.}}<br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|6. Chefias podem realizar o teletrabalho?|Sim, desde que observado o disposto na Portaria 548 em seu art. 11 § 5º<ref name=a></ref>:
| |
| − | <blockquote>
| |
| − | “Excepcionalmente, e considerando a necessidade de execução específica, de alta complexidade e que exija elevado grau de concentração, servidores efetivos ocupantes de [[Cargos em comissão|cargo em comissão]], função comissionada ou similar poderão, a critério da chefia imediata e dirigente da unidade mediante aprovação da autoridade máxima do órgão ou entidade, executar atividade no regime de teletrabalho por período certo e determinado mediante justificativa técnica da chefia e autorização do Secretário de Saúde do DF”.
| |
| − | </blockquote>}}<br>
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|7. [[Estágio CIEE|Estagiário]] pode realizar o teletrabalho?|Não, uma vez que as atividades a serem feitas em teletrabalho são atividades que demandem maior esforço individual e menor interação entre outros servidores.}}<br>
| |
| | | | |
| − | {{FAQ|8. Qual a infraestrutura mínima que preciso ter?|Mesa, cadeira, computador (computador de mesa ou notebook), rede de internet com uma velocidade que evite travamentos.}}<br>
| + | * Para evitar uso indevido do código de teletrabalho, foi realizada a suspensão do código 550 no sistema [[Forponto]]. |
| | | | |
| − | {{FAQ|9. Posso realizar o teletrabalho fora do DF?|Sim, desde que observado o disposto no Decreto 39368/2018<ref name=c>[http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/761e28b209b44944839bd3b0047cad8e/Decreto_39368_04_10_2018.html Decreto nº 39368/2018]</ref> em seu art. 22 inciso VIII:
| |
| − | <blockquote>
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| − | "(...)desenvolver suas atividades no Distrito Federal ou nos Municípios da Região Integrada de Desenvolvimento do Distrito Federal e Entorno - RIDE, se comprovadamente lá residir, e destes não se ausentar, em dias de expediente, sem autorização prévia formal de seu órgão ou entidade”
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| − | </blockquote>
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| − | Bem como o art. 11 §§ 2º, 3º e 4º da Portaria 548:<ref name=a></ref>:
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| − | § 2º Os servidores em regime de teletrabalho deverão comparecer às respectivas unidades, no mínimo, uma vez por semana, para fins de acompanhamento das atividades, de aperfeiçoamento e de vivência da cultura organizacional.<br>
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| − | § 3º O dirigente da unidade ou a chefia imediata, poderá convocar o servidor em teletrabalho para comparecimento presencial a qualquer momento.<br>
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| − | § 4º O comparecimento do servidor deve ocorrer até três horas após a convocação, salvo se outro horário houver sido prévia e formalmente acordado entre o dirigente da unidade, a chefia imediata e o servidor.
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| − | </blockquote>}}<br>
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| − | {{FAQ|10. Posso desistir do teletrabalho em qualquer momento?|Sim, precisando apenas preencher o formulário de desligamento – anexo IV da Portaria 548 conforme art. 13.<ref name=a></ref>}}<br>
| + | Pelo exposto, informa-se que: |
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| − | {{FAQ|11. Qual a legislação que rege o teletrabalho na SES/DF?|Decreto 39368/2018<ref name=c></ref> e Portaria 548/2021<ref name=a></ref>.}}<br>
| + | 1- '''Cabe aos gestores - chefes imediatos''':<br> |
| | + | i) Comunicar aos servidores em teletrabalho sobre o retorno à modalidade presencial no dia 27/02/2023;<br> |
| | + | ii) Organizar as escalas do setor para receberem os servidores no trabalho presencial, realizando rodízio das baias e equipamentos, garantindo a execução eficiente e continuidade dos serviços públicos prestados no modelo presencial;<br> |
| | + | iii) Tratar o ponto dos servidores em teletrabalho até dia 24/02 com uso do código 550;<br> |
| | + | iv) Realizar a avaliação da qualidade dos produtos até dia 24/02 nos processos individuais dos servidores. |
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| − | {{FAQ|12. Caso o chefe do setor não faça o curso do teletrabalho, os servidores poderão participar da modalidade?|Não. Para que os servidores do setor possam fazer o teletrabalho é necessário que o setor esteja habilitado, sendo o curso referente à Portaria 548<ref name=a></ref> obrigatório.}}<br>
| + | 2- '''Cabe aos servidores''':<br> |
| | + | i) Retornar ao trabalho presencial no dia 27/02/2023;<br> |
| | + | ii) Preencher os formulários de avaliação da qualidade dos produtos e assinar juntamente com a chefia imediata.<br> |
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| − | {{FAQ|13. O servidor que tenha interesse em realizar o teletrabalho é obrigado a fazer o curso?|Não, entretanto orientamos que todos os servidores façam o curso para terem conhecimento da legislação e demais assuntos refentes ao teletrabalho.}}
| + | 3- '''Cabe às Unidades Supervisoras e aos Titulares das Unidades Organizacionais''':<br> |
| | + | i) O acompanhamento dos processos de teletrabalho dos setores com a finalização em 24/02/2023. |
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| | Para tirar dúvidas quanto ao Teletrabalho, entrar em contato com a '''DIDEP''' por meio dos contatos:<br> | | Para tirar dúvidas quanto ao Teletrabalho, entrar em contato com a '''DIDEP''' por meio dos contatos:<br> |
| − | 📍 (61) 99201-4829 📍 didep.cigec@saude.df.gov.br
| + | (61) 99201-4829 e didep.cigec@saude.df.gov.br |
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