Horário especial

O art. 61 da Lei Complementar nº 840/2011 estabelece que a concessão de horário especial ao servidor do Distrito Federal se dará nos seguintes casos:

• com deficiência ou com doença falciforme;

• que tenha cônjuge ou dependente com deficiência ou com doença falciforme;

• matriculado em curso da educação básica e da educação superior, quando comprovada a incompatibilidade entre o horário escolar e o da unidade administrativa, sem prejuízo do exercício do cargo;

• em caso de instrutor em curso de formação, de desenvolvimento ou de treinamento regularmente instituído nos Poderes Executivo ou Legislativo; ou que participe de banca examinadora ou de comissão de concurso.

Nas hipóteses de servidor com deficiência ou com doença falciforme e de servidor que tenha cônjuge ou dependente nessas hipóteses, o horário especial consiste na redução de até 50% da jornada de trabalho e sua necessidade deve ser atestada por junta médica oficial, conforme recente alteração trazida pela Lei Complementar nº 954/2019.

É vedada a concessão do regime opcional de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais aos servidores que sejam beneficiários de horário especial, conforme previsão contida no art. 3, inciso III, do Decreto nº 25324/2004. A Procuradoria Geral do Distrito Federal possui entendimento consolidado no sentido de ser inviável a concessão do horário especial aos servidores que optaram pelo elastecimento de sua jornada, nos termos da cota de aprovação do Parecer nº 694/2016 - PROPES/PGDF. A orientação mais recente da SUGEP/ACL foi no sentido de sugerir a notificação do servidor interessado quanto a necessidade de adequação de sua jornada, devendo, caso seja de seu interesse, a opção por permanecer com o regime de 40 horas, sem possibilidade de horário especial, ou retornar a sua jornada de trabalho legal, o que lhe garante a possibilidade de concessão do horário especial.

Competências

• A competência para análise e concessão de horário especial em caso de familiares com deficiência ou doença falciforme é da Subsecretaria de Gestão de Pessoas - SES/SUGEP, conforme delegação de competência trazida pela Portaria nº 708/2018, art. 8, inciso XII.
• E em caso de servidor estudante, a competência para análise e concessão é da DIAP para servidor lotado na ADMC ou do Superintendente ou Diretor-geral para servidores lotados em Superintendência ou URD, respectivamente.

Todos os processos DEVEM ser encaminhados em nível SIGILOSO, autuados exclusivamente nos setores de pessoal de cada unidade; e concedida credencial para: GEPROC/DIPEM/Subsaúde/SEPLAG.

Os responsáveis dos setores de pessoal NÃO podem renunciar a credencial dos processos sigilosos, bem como DEVEM checar os pré requisitos documentais para seguimento dos processos e entrar em contato com os comitês setoriais para dúvidas técnicas do SEI.

Lançamento pelo setorial de pessoas no SIGRH

O lançamento/cadastro dos servidores com horário especial é feito por meio da tela TABCAD06, devendo ser alimentada por meio do Código Histórico >88< e Sub-Código Histórico >078<; e o registro no histórico funcional CADHIS88, Motivo 078, conforme Circular nº 21/2021 - DIAP.

Checklist

• O pedido de concessão deste benefício será examinado em processo administrativo individual, por Junta Médica Oficial, e será instruído com os documentos comprobatórios do grau de parentesco, juntamente com a documentação médica assistencial da pessoa com deficiência.
• É necessária a comprovação da necessidade do atendimento especial à pessoa com deficiência, que seja incompatível com o horário de trabalho do servidor, mediante parecer técnico fornecido pela instituição que estiver prestando o atendimento.
• Deverão constar no processo o pronunciamento da chefia imediata do servidor e laudo da Junta Médica Oficial, bem como parecer conclusivo do Setor de Gestão de Pessoas.
• A comprovação da dependência nos casos de servidor com cônjuge ou dependente com deficiência ou doença falciforme deve ser realizada perante o setor responsável pela gestão de pessoas do órgão de lotação do servidor.

Servidor com dependente com deficiência

Obrigatório:

• Comprovante de tratamento em saúde atual com dia, horário e local de atendimento ao dependente com deficiência (em instituição de saúde ou reabilitação) conforme art. 42, §1° do decreto 34023/2012;
• Relatório médico detalhado compatível com o pleito;
• Classificação funcional com lotação atual e carga horária;
• Comprovante de parentesco ou dependência.

Triagem e convocações

• Os processos passarão por triagem pelo gerente e assessores e aqueles, fora das especificações exigidas acima, serão devolvidos para correção em seu órgão de origem. As convocações, para realização de junta médica oficial, serão realizadas pelos servidores desta GERÊNCIA DE PROCESSOS;
• A SUBSAUDE solicita aos responsáveis dos setores que não convoquem ou sugiram aos servidores que compareçam à subsaúde, no intuito de entregar as documentações.
• Os setores de origem devem digitalizar e anexar as documentações ao processo eletrônico.

Ver também

• Licença médica ou odontológica
• Licença por motivo de doença em pessoa da família

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Referências