Estágio CIEE - Folha de Frequência

A SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL - SEPLAD está desenvolvendo um sistema para a gestão do estágio CIEE, o SIGEST (Sistema de Gestão de Estágios), por meio do qual o estagiário deverá registrar a batida do ponto diretamente no novo sistema, não sendo mais necessária a impressão e preenchimento da folha, como é feito atualmente.

 A implantação será iniciada em 03/10 e não serão mais aceitas as folhas de frequências preenchidas manualmente.

1. ACESSO AO SIGEST:

1.1 Login e senha dos supervisores:

. Supervisor deve solicitar o acesso via ticket pelo link Hesk, com o assunto: *Acesso ao Sigest*, informando o nome completo, matrícula, e-mail funcional. Não serão aceitos os e-mails com as seguintes terminações (@gmail. @hotmail, @outlook e etc).

. Após receber a resposta via e-mail, o supervisor deve acessar o link SIGEST. O login é o e-mail funcional e a senha é a mesma do SEI.

1.2 Login e senha dos estagiários:

Os estagiários receberão as informações de acesso por e-mail pela empresa CENTRAL TI (verificar spam). Caso não tenham recebido o e-mail, solicitar à SEPLAD via ticket por meio do link Hesk, com o Assunto: Acesso ao SIGEST, informando nome completo e e-mail pessoal.

Caso tenham problemas no acesso ao sistema, o registro também deve ser feito via ticket.

2. MÓDULO FOLHA DE PONTO:

2.1 Para Supervisores:

O primeiro módulo contempla a folha de ponto eletrônica do estagiário, cujo tratamento será realizado pelos supervisores diretamente no SIGEST, sem a necessidade de envio da folha para a GES (ou NEPS).

A SEPLAD disponibilizou o seguinte vídeo com o passo a passo para tratamento do ponto pelo supervisor: Vídeo para supervisor

2.2 Para os Estagiários:

Assim que seu estagiário tiver o login e senha ele já precisa acessar o sistema e registrar o ponto todos os dias, na entrada e na saída. A SEPLAD disponibilizou os seguintes vídeos com o passo a passo:

Módulo 1 – Registro de ponto

Módulo 2 – Abrir uma ocorrência

2.3 ORIENTAÇÕES MÓDULO DE FOLHA PONTO:

. É recomendado que o supervisor acompanhe o ponto diariamente/semanalmente, pois só poderão ser solicitadas correções no período de 5 dias (como exemplo do estagiário esquecer de marcar uma entrada ou saída).

. O prazo para conferência final da folha é até o 1º dia útil.

. Os pontos que não forem tratados/justificados dentro do prazo serão considerados como constam no sistema, podendo impactar no pagamento da bolsa do estagiário. Importante o supervisor observar se o estagiário anexou atestado médico, declarações e outros documentos que justifiquem a falta.

Obs.: Atestado médico do estagiário só pode até de 15 dias, pois o estagiário não está coberto pelo INSS.

Atestado de acompanhamento é aceito em situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames que utilizam medicamentos fortes e em casos de idosos. Estando bem descrito no atestado a situação do acompanhado.

Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;

Ver também

O que é um ticket?