Mudanças entre as edições de "Estágio CIEE - Folha de Frequência"
De Saude Legal
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| − | A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) | + | A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios ('''SIGEST'''), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel! |
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| − | + | - '''Estagiários:''' Registre seu ponto diariamente no SIGEST, na entrada e saída. Se faltar, abra uma ocorrência no sistema e anexe o documento justificando a ausência (atestado, declaração etc.). | |
| + | - '''Supervisores:''' Acompanhe e trate a folha de ponto diretamente no SIGEST. Valide as ocorrências dos estagiários, escolhendo a opção correta: | ||
| − | + | . '''Ajuste do Ponto (AP)''': Para esquecimento de batida ou problemas no sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia. | |
| − | + | . '''Falta Injustificada (FI)''': Não tem documento justificando a ausência. | |
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| − | + | . '''Falta Justificada (FJ):''' Tem documento justificando a ausência. | |
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| − | + | . '''Recesso (RC)''': Período de recesso do estagiário. | |
| − | ''' | + | . '''Feriado (FR)''': Dias de feriado. |
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| − | ''' | + | . '''Ponto Facultativo (PF):''' Dias de ponto facultativo. |
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| − | + | Passo a passo para tratar e homologar a folha de ponto: [https://docs.google.com/document/d/1h0MdcwtkJTtL0MQB2s5CXSR5-42egNeuJQ8Hyt1Wnf4/edit?usp=sharing Passo a passo - Folha de ponto]. e o vídeo [https://youtu.be/fhiBapXPop4 Vídeo para supervisor] | |
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| − | + | Passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: [https://docs.google.com/document/d/1M3vEoIKQUr0XUqxRel3JwoRUPKay7Nef1wczW3wiKOM/edit?usp=sharing Passo a passo - Registro de Ponto]. e os vídeos | |
| − | + | Módulo 1 – [https://youtu.be/krZRY5Oz18g Registro de ponto] <br> | |
| + | Módulo 2 – [https://youtu.be/oo93I_zwQ9Y Abrir uma ocorrência] | ||
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| − | + | - '''Ocorrências:''' Estagiários podem registrar ocorrências no sistema, como esquecimento de marcação de entrada ou saída. | |
| − | + | - '''Documentos:''' Os estagiários devem anexar os documentos justificativos (atestados, declarações) no campo OCORRÊNCIA. | |
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| − | + | '''- Prazo:''' A conferência final da folha é até o 1º dia útil do mês seguinte, realizada pelo supervisor no SIGEST. | |
| − | + | - '''Ausência do Supervisor:''' Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário. | |
| − | + | - '''Pontos não Justificados:''' Serão considerados como estão no sistema, impactando o pagamento da bolsa. | |
| − | + | - '''Redução de Carga Horária:''' Anexar declaração da instituição de ensino para comprovar os dias de prova. | |
| − | + | - '''Atestado Médico:''' Válido por até 15 dias. | |
| + | - '''Atestado de Acompanhamento:''' Aceito para situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames com medicamentos fortes e idosos. Estando bem descrito no atestado a situação. | ||
| − | + | Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo; | |
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| − | + | - Suporte SIGEST: | |
| − | + | - '''Suporte SIGEST''': Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”. | |
| − | + | - Demais informações disponíveis na base de conhecimento do [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/ Hesk] e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS. | |
Edição das 14h19min de 14 de agosto de 2024
A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios (SIGEST), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel!
Para começar:
- Estagiários: Acesse o SIGEST com seu CPF (sem pontos ou traços) e a senha inicial 2024@sigest. Altere sua senha na primeira vez que logar. Se tiver problemas, use a opção "Esqueceu a senha".
- Supervisores: Use seu e-mail institucional (@saude.df.gov.br) e a mesma senha do SEI para acessar o sistema. Se você nunca solicitou estagiários antes, precisa se cadastrar como supervisor no menu "Centro de Suporte".
| Pode solicitar ajuda pelo e-mail estagio.ges@saude.df.gov.br, com o assunto: "Acesso ao Sigest". informar o problema ocorrido, nome completo, o nome do estagiário e um print da tela do sistema onde ocorreu o erro. |
Folha de Ponto:
- Estagiários: Registre seu ponto diariamente no SIGEST, na entrada e saída. Se faltar, abra uma ocorrência no sistema e anexe o documento justificando a ausência (atestado, declaração etc.).
- Supervisores: Acompanhe e trate a folha de ponto diretamente no SIGEST. Valide as ocorrências dos estagiários, escolhendo a opção correta:
. Ajuste do Ponto (AP): Para esquecimento de batida ou problemas no sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia.
. Falta Injustificada (FI): Não tem documento justificando a ausência.
. Falta Justificada (FJ): Tem documento justificando a ausência.
. Recesso (RC): Período de recesso do estagiário.
. Feriado (FR): Dias de feriado.
. Ponto Facultativo (PF): Dias de ponto facultativo.
Homologação da Folha:
Supervisores: Valide todas as ocorrências e homologue a folha de ponto no 1º dia útil de cada mês para garantir o pagamento em tempo hábil.
Passo a passo para tratar e homologar a folha de ponto: Passo a passo - Folha de ponto. e o vídeo Vídeo para supervisor
Passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: Passo a passo - Registro de Ponto. e os vídeos
Módulo 1 – Registro de ponto
Módulo 2 – Abrir uma ocorrência
Orientações Importantes:
- Ocorrências: Estagiários podem registrar ocorrências no sistema, como esquecimento de marcação de entrada ou saída.
- Documentos: Os estagiários devem anexar os documentos justificativos (atestados, declarações) no campo OCORRÊNCIA.
- Prazo: A conferência final da folha é até o 1º dia útil do mês seguinte, realizada pelo supervisor no SIGEST.
- Ausência do Supervisor: Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário.
- Pontos não Justificados: Serão considerados como estão no sistema, impactando o pagamento da bolsa.
- Redução de Carga Horária: Anexar declaração da instituição de ensino para comprovar os dias de prova.
- Atestado Médico: Válido por até 15 dias.
- Atestado de Acompanhamento: Aceito para situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames com medicamentos fortes e idosos. Estando bem descrito no atestado a situação.
Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;
- Suporte SIGEST:
- Suporte SIGEST: Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”.
- Demais informações disponíveis na base de conhecimento do Hesk e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS.
