Mudanças entre as edições de "Estágio CIEE - Folha de Frequência"
De Saude Legal
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| − | A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios ('''SIGEST'''), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel! | + | <div align="justify"> A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios ('''SIGEST'''), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel! |
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| + | Abordaremos como o estagiário deve acessar o SIGEST e registrar o ponto: | ||
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| − | - | + | - Acesse o [https://portalservicos.seplad.df.gov.br/ SIGEST] |
| − | - | + | - Entre com seu '''CPF (sem pontos ou traços) e a senha inicial 2024@sigest'''. Altere sua senha na primeira vez que logar. Se tiver problemas, use a opção "Esqueceu a senha". |
| + | == Registro de ponto == | ||
| + | Registre seu ponto diariamente no SIGEST, na entrada e saída. Se faltar, abra uma ocorrência no sistema e anexe o documento justificando a ausência (atestado, declaração etc.). | ||
| − | + | Passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: [https://docs.google.com/document/d/1M3vEoIKQUr0XUqxRel3JwoRUPKay7Nef1wczW3wiKOM/edit?usp=sharing Passo a passo - Registro de Ponto]. e os vídeos: | |
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| + | Módulo 1 – [https://youtu.be/krZRY5Oz18g Registro de ponto] <br> | ||
| + | Módulo 2 – [https://youtu.be/oo93I_zwQ9Y Abrir uma ocorrência] | ||
| + | - '''Redução de Carga Horária de 2h:''' Anexar declaração da instituição de ensino para comprovar os dias de prova. | ||
| − | ''' | + | - '''Atestado Médico:''' Válido por até 15 dias. |
| − | - ''' | + | - '''Atestado de Acompanhamento:''' Aceito para situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames com medicamentos fortes e idosos. Estando bem descrito no atestado a situação. |
| − | + | = Supervisor = | |
| − | + | Abordaremos como o supervisor deve acessar o SIGEST: | |
| − | + | == Acesso ao sistema == | |
| − | + | - Acesse o [https://portalservicos.seplad.df.gov.br/ SIGEST] | |
| − | + | - Use seu '''e-mail institucional (@saude.df.gov.br) e a mesma senha do e-mail'''. Se você nunca solicitou estagiários antes, '''precisa se cadastrar como supervisor''' no menu "Centro de Suporte". | |
| − | + | Se você não se lembrar da senha do seu e-mail institucional, não clique em "Esqueceu sua senha?" no site. Em vez disso, abra um chamado na '''Central de Serviços''' solicitando a troca da senha. | |
| − | + | == Tratamento da folha de ponto == | |
| + | Acompanhe e trate a folha de ponto diretamente no SIGEST. Valide as ocorrências dos estagiários, escolhendo a opção correta: | ||
| + | *'''Ajuste do Ponto (AP)''': Para esquecimento de batida ou problemas no sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia. | ||
| − | ''' | + | *'''Falta Injustificada (FI)''': Não tem documento justificando a ausência. |
| − | ''' | + | *'''Falta Justificada (FJ):''' Tem documento justificando a ausência. |
| − | + | *'''Recesso (RC)''': Período de recesso do estagiário. | |
| − | + | *'''Feriado (FR)''': Dias de feriado. | |
| − | + | *'''Ponto Facultativo (PF):''' Dias de ponto facultativo. | |
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| + | == Homologação da Folha == | ||
| − | + | - '''Valide''' todas as ocorrências e '''homologue a folha de ponto no 1º dia útil de cada mês''' para garantir o pagamento em tempo hábil. | |
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- '''Ausência do Supervisor:''' Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário. | - '''Ausência do Supervisor:''' Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário. | ||
| − | + | Passo a passo para tratar e homologar a folha de ponto: [https://docs.google.com/document/d/1h0MdcwtkJTtL0MQB2s5CXSR5-42egNeuJQ8Hyt1Wnf4/edit?usp=sharing Passo a passo - Folha de ponto]. e o vídeo [https://youtu.be/fhiBapXPop4 Vídeo para supervisor] | |
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Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo; | Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo; | ||
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- '''Suporte SIGEST''': Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”. | - '''Suporte SIGEST''': Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”. | ||
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- Demais informações disponíveis na base de conhecimento do [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/ Hesk] e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS. | - Demais informações disponíveis na base de conhecimento do [http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/ Hesk] e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS. | ||
| + | - Entrar em contato com a GES estagio.ges@saude.df.gov.br. | ||
= Ver também = | = Ver também = | ||
[[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]] | [[Estágio CIEE - O que é um ticket?|O que é um ticket?]] | ||
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Edição das 14h48min de 14 de agosto de 2024
A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios (SIGEST), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel!
Índice
Estagiário
Abordaremos como o estagiário deve acessar o SIGEST e registrar o ponto:
Acesso ao sistema
- Acesse o SIGEST
- Entre com seu CPF (sem pontos ou traços) e a senha inicial 2024@sigest. Altere sua senha na primeira vez que logar. Se tiver problemas, use a opção "Esqueceu a senha".
Registro de ponto
Registre seu ponto diariamente no SIGEST, na entrada e saída. Se faltar, abra uma ocorrência no sistema e anexe o documento justificando a ausência (atestado, declaração etc.).
Passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: Passo a passo - Registro de Ponto. e os vídeos:
Módulo 1 – Registro de ponto
Módulo 2 – Abrir uma ocorrência
- Redução de Carga Horária de 2h: Anexar declaração da instituição de ensino para comprovar os dias de prova.
- Atestado Médico: Válido por até 15 dias.
- Atestado de Acompanhamento: Aceito para situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames com medicamentos fortes e idosos. Estando bem descrito no atestado a situação.
Supervisor
Abordaremos como o supervisor deve acessar o SIGEST:
Acesso ao sistema
- Acesse o SIGEST
- Use seu e-mail institucional (@saude.df.gov.br) e a mesma senha do e-mail. Se você nunca solicitou estagiários antes, precisa se cadastrar como supervisor no menu "Centro de Suporte".
Se você não se lembrar da senha do seu e-mail institucional, não clique em "Esqueceu sua senha?" no site. Em vez disso, abra um chamado na Central de Serviços solicitando a troca da senha.
Tratamento da folha de ponto
Acompanhe e trate a folha de ponto diretamente no SIGEST. Valide as ocorrências dos estagiários, escolhendo a opção correta:
- Ajuste do Ponto (AP): Para esquecimento de batida ou problemas no sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia.
- Falta Injustificada (FI): Não tem documento justificando a ausência.
- Falta Justificada (FJ): Tem documento justificando a ausência.
- Recesso (RC): Período de recesso do estagiário.
- Feriado (FR): Dias de feriado.
- Ponto Facultativo (PF): Dias de ponto facultativo.
Homologação da Folha
- Valide todas as ocorrências e homologue a folha de ponto no 1º dia útil de cada mês para garantir o pagamento em tempo hábil.
- Ausência do Supervisor: Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário.
Passo a passo para tratar e homologar a folha de ponto: Passo a passo - Folha de ponto. e o vídeo Vídeo para supervisor
Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;
Dúvidas
- Suporte SIGEST: Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”.
- Demais informações disponíveis na base de conhecimento do Hesk e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS.
- Entrar em contato com a GES estagio.ges@saude.df.gov.br.
