Estágio CIEE - Folha de Frequência
A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) lançou o Sistema de Gestão de Estágios (SIGEST), uma plataforma online para gerenciar estágios não obrigatórios. Com o SIGEST, você não precisa mais se preocupar com a folha de ponto em papel!
Para começar:
- Estagiários: Acesse o SIGEST com seu CPF (sem pontos ou traços) e a senha inicial 2024@sigest. Altere sua senha na primeira vez que logar. Se tiver problemas, use a opção "Esqueceu a senha".
- Supervisores: Use seu e-mail institucional (@saude.df.gov.br) e a mesma senha do SEI para acessar o sistema. Se você nunca solicitou estagiários antes, precisa se cadastrar como supervisor no menu "Centro de Suporte".
| Pode solicitar ajuda pelo e-mail estagio.ges@saude.df.gov.br, com o assunto: "Acesso ao Sigest". informar o problema ocorrido, nome completo, o nome do estagiário e um print da tela do sistema onde ocorreu o erro. |
Folha de Ponto:
- Estagiários: Registre seu ponto diariamente no SIGEST, na entrada e saída. Se faltar, abra uma ocorrência no sistema e anexe o documento justificando a ausência (atestado, declaração etc.).
- Supervisores: Acompanhe e trate a folha de ponto diretamente no SIGEST. Valide as ocorrências dos estagiários, escolhendo a opção correta:
. Ajuste do Ponto (AP): Para esquecimento de batida ou problemas no sistema. Nessa opção é possível incluir o horário de entrada e saída daquele dia.
. Falta Injustificada (FI): Não tem documento justificando a ausência.
. Falta Justificada (FJ): Tem documento justificando a ausência.
. Recesso (RC): Período de recesso do estagiário.
. Feriado (FR): Dias de feriado.
. Ponto Facultativo (PF): Dias de ponto facultativo.
Homologação da Folha:
Supervisores: Valide todas as ocorrências e homologue a folha de ponto no 1º dia útil de cada mês para garantir o pagamento em tempo hábil.
Passo a passo para tratar e homologar a folha de ponto: Passo a passo - Folha de ponto. e o vídeo Vídeo para supervisor
Passo a passo para o estagiário realizar o registro dentro do sistema: Passo a passo - Registro de Ponto. e os vídeos
Módulo 1 – Registro de ponto
Módulo 2 – Abrir uma ocorrência
Orientações Importantes:
- Ocorrências: Estagiários podem registrar ocorrências no sistema, como esquecimento de marcação de entrada ou saída.
- Documentos: Os estagiários devem anexar os documentos justificativos (atestados, declarações) no campo OCORRÊNCIA.
- Prazo: A conferência final da folha é até o 1º dia útil do mês seguinte, realizada pelo supervisor no SIGEST.
- Ausência do Supervisor: Se o supervisor não puder validar a folha, informe à GES, via SEI, os dados de outro servidor responsável (Nome completo, e-mail institucional (@saude.df.gov.br), CPF, matrícula, formação e telefone celular) para homologar a folha do estagiário.
- Pontos não Justificados: Serão considerados como estão no sistema, impactando o pagamento da bolsa.
- Redução de Carga Horária: Anexar declaração da instituição de ensino para comprovar os dias de prova.
- Atestado Médico: Válido por até 15 dias.
- Atestado de Acompanhamento: Aceito para situações de incapacidade do acompanhado, internações, exames com medicamentos fortes e idosos. Estando bem descrito no atestado a situação.
Conforme o Art. 7º, III da Portaria nº 576, de 28/12/18, o supervisor é responsável por fiscalizar diretamente o fiel preenchimento da folha de frequência do (s) seu (s) respectivo (s) estagiário (s), desempenhando papel proativo;
- Suporte SIGEST:
- Suporte SIGEST: Abra um chamado no Hesk para solicitar correções de informações no sistema. “Preciso de Ajuda” / “Portal de Serviços” / “Suporte SIGEST” / “Solicitação de Atendimento”.
- Demais informações disponíveis na base de conhecimento do Hesk e no próprio SIGEST no módulo MANUAIS.
