Mudanças entre as edições de "Gestão de documentos"
De Saude Legal
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| + | A Instrução Normativa nº 02, de 28 de maio de 2014<ref>[http://www.sinj.df.gov.br/sinj/Norma/76961/Instru_o_Normativa_2_28_05_2014.html Instrução Normativa nº 02/2014]</ref> aprova o [http://www.economia.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2017/10/Manual_de_gestao_de_docs.pdf Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal], considerando a necessidade de estabelecer entre órgãos do Governo do Distrito Federal procedimentos uniformes das atividades relativas à gestão de documentos. | ||
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| − | + | * [http://www.arpdf.df.gov.br/category/legislacao/ Legislação Arquivística do DF] | |
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| + | * [http://www.economia.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2017/10/Manual_de_gestao_de_docs.pdf Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Distrito Federal] | ||
| − | + | * [https://drive.google.com/file/d/1-jHbb9NpDJs0EO4bBjY7cKqWNp-GQdNf/view?usp=sharing Procedimento para solicitar desarquivamento/digitalização de processos físicos] | |
| − | + | * [http://www.portalsei.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2017/03/TutorialConversaoEncerramentoArquivamentoPF1.pdf Tutorial para Conversão de Processo Físico para Eletrônico] | |
| − | + | * [https://trello-attachments.s3.amazonaws.com/5d89010bf9044837fb509c94/5e1e1a1e14afad4e7eec7a23/79e9b9bb2d7523ac9178966105785ac1/Termo_de_Encerramento_e_Abertura_processual.pdf Termo de encerramento e abertura processual] | |
| − | * [ | + | * [https://trello-attachments.s3.amazonaws.com/5d89010bf9044837fb509c94/5e1e1a1e14afad4e7eec7a23/56bb01af0c9783e6d44916d10b3bd7b2/TERMO_DE_ENCERRAMENTO_DE_VOLUMES_EM_PROCESSOS.doc Termo de encerramento de volumes em processos] |
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| + | * [https://trello-attachments.s3.amazonaws.com/5d89010bf9044837fb509c94/5e1e1a1e14afad4e7eec7a23/0baa3c376d994f07ce9575547f6988ac/Termo_de_Apensa%C3%A7%C3%A3o_e_Desapensa%C3%A7%C3%A3o.pdf Termo de apensação e desapensação] | ||
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| + | * [https://trello-attachments.s3.amazonaws.com/5d89010bf9044837fb509c94/5e1e1a1e14afad4e7eec7a23/2e0d4b04827238595c562ee46e8ed5d9/Termo_de_Anexa%C3%A7%C3%A3o.pdf Termo de anexação] | ||
| − | * [https:// | + | * [https://trello-attachments.s3.amazonaws.com/5d89010bf9044837fb509c94/5e1e1a1e14afad4e7eec7a23/4585cc59dc03d1f56aae8ee9aba7b649/Formul%C3%A1rio_de_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Processo_para_Corre%C3%A7%C3%A3o.pdf Formulário de devolução de processo para correção] |
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| + | A Circular nº 2/2022 - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG<ref>[https://drive.google.com/file/d/1ofbJGBve8jOIrdwatLDnH59bQXDQZdCn/view?usp=sharing Circular nº 2/2022 - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG]</ref> traz novas orientações em relação ao envio de telegrama. | ||
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| + | (...)considerando que este possui custo mais elevado que uma carta normal registrada, será utilizado como um último recurso para notificação de servidor, tendo em vista a existência de outros meios mais econômicos, exceto nos casos em que se trate de exigência legal a postagem.<br> | ||
| + | Assim, para solicitar o serviço de telegrama deve-se utilizar no Sistema SEI o "'''Formulário Solicitação de Postagem de Telegrama'''" em processo do tipo "Gestão de Documentos: Protocolo e Arquivo" com nível de acesso "restrito" ou "sigiloso", a depender da hipótese legal, e após a assinatura do | ||
| + | gestor encaminhar para a Gerência de Protocolo Geral - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG. | ||
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= Ver também = | = Ver também = | ||
* [[Sistema integrado de controle de processos (SICOP)]] | * [[Sistema integrado de controle de processos (SICOP)]] | ||
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Edição atual tal como às 17h07min de 27 de junho de 2022
A Instrução Normativa nº 02, de 28 de maio de 2014[1] aprova o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, considerando a necessidade de estabelecer entre órgãos do Governo do Distrito Federal procedimentos uniformes das atividades relativas à gestão de documentos.
Links úteis
Telegramas
A Circular nº 2/2022 - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG[2] traz novas orientações em relação ao envio de telegrama.
(...)considerando que este possui custo mais elevado que uma carta normal registrada, será utilizado como um último recurso para notificação de servidor, tendo em vista a existência de outros meios mais econômicos, exceto nos casos em que se trate de exigência legal a postagem.
Assim, para solicitar o serviço de telegrama deve-se utilizar no Sistema SEI o "Formulário Solicitação de Postagem de Telegrama" em processo do tipo "Gestão de Documentos: Protocolo e Arquivo" com nível de acesso "restrito" ou "sigiloso", a depender da hipótese legal, e após a assinatura do gestor encaminhar para a Gerência de Protocolo Geral - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG.
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