Gestão de documentos

A Instrução Normativa nº 02, de 28 de maio de 2014 aprova o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, considerando a necessidade de estabelecer entre órgãos do Governo do Distrito Federal procedimentos uniformes das atividades relativas à gestão de documentos.

Links úteis

• Legislação Arquivística do DF

• Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Distrito Federal

• Procedimento para solicitar desarquivamento/digitalização de processos físicos

• Tutorial para Conversão de Processo Físico para Eletrônico

• Termo de encerramento e abertura processual

• Termo de encerramento de volumes em processos

• Termo de apensação e desapensação

• Termo de anexação

• Formulário de devolução de processo para correção

Telegramas

Conforme Circular n.º 18/2020 - SES/SUAG/DIDOC/GEPROG (53165733), o Contrato nº 65/2017 – SES-DF firmado entre a Secretaria de Estado de Saúde do DF e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT vigorou apenas até até 31/12/2020. Considerando a necessidade da celebração de um novo contrato, em andamento desde então porém ainda não realizado. Este fato implicou na interrupção dos serviços de postagem de cartas, telegramas, bem como o intercâmbio desta com as Secretarias de Saúde de outros Estados e outros serviços afins. Sendo assim, orienta-se que caso não ocorra a celebração do novo contrato até o fim da vigência do contrato atual, cada área dentro de suas atribuições regimentais utilize outros meios para a realização da comunicação administrativa com os interessados, como links de acesso a processos, envio de informações por e-mail ou similares.

Ver também

• Sistema integrado de controle de processos (SICOP)

Sugestões ou correções?

Encontrou um erro ou tem sugestão de conteúdo? Envie um e-mail para saudelegal@saude.df.gov.br com suas sugestões.

Referências