Exibir código-fonte para Projeto Educativo - Qual o fluxo para solicitar certificação?

<div align="justify"> O planejamento e a execução de um projeto educativo envolvem várias etapas e documentos obrigatórios que devem ser cuidadosamente seguidos e preenchidos. A seguir, são descritos os procedimentos e prazos que a área demandante deve observar, desde a elaboração inicial do projeto até a finalização e emissão dos certificados.

{| class="wikitable"
|-
|'''O projeto educativo deve ser enviado para a GES no mínimo 30 dias antes do início da ação educativa.'''
|}

Seguem os documentos obrigatórios que devem ser preenchidos pela área demandante antes, durante e após a Ação Educativa:

= Pré-evento =

'''Formalização do Projeto Educativo'''

'''Para cada Projeto Educativo''' (turmas, módulos, ciclos diferentes) deverá ser autuado '''um''' processo '''SEI''' específico.<br>
* Autuar processo SEI-GDF: Gestão Administrativa: Eventos (Congressos, Seminários, Convenções, Feiras, Exposições, outros)
* Incluir Memorando explicativo sobre a relevância do tema abordado na ação educativa
* Incluir documento > Escolher o Tipo do Documento: Projeto > Gerar documento > Documento Modelo 139339190 > Nível de acesso: Público > Confirmar dados.
* Disponibilizar o projeto educativo em Bloco de Assinatura. '''O projeto não deve ser assinado pelo demandante até que seja aprovado pela GES.'''
* Enviar o processo para o endereço: SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES

* Em caso de necessidade de correção, o projeto será devolvido ao demandante com as devidas observações para providenciar as correções.
* Após reanálise e aprovação, o(a) Coordenador(a) e o gestor da unidade demandante deverão assinar o projeto.

'''Documentos obrigatórios no pré-evento'''
* Projeto Educativo aprovado antes da realização da Ação Educativa.
* Termo de Responsabilidade do(a) Coordenador(a) da Ação Educativa (Modelo SEI 130663670)''' - preenchido e assinado pelo(a) coordenador(a) da ação educativa.

'''Responsabilidades do coordenador'''
# Elaborar projeto educativo;<br>
# Divulgação e comunicação (de acordo com o projeto);<br>
# Controle das inscrições.<br>
# Aplicação do termo de compromisso ao participante (opcional); <br>
# Escolha dos instrutores ou palestrantes; <br>
# Escolha e reserva de espaços (auditório, sala, entre outros); <br>
# Entre outras; <br>

= Durante o evento = 
* '''Registrar presença''' através da lista de presença (Modelo SEI 104962330).

a) Para a modalidade presencial, a lista de presença deve conter: nome completo (legível), matrícula e setor de lotação e assinatura.

b) Para as ações educativas a distância, a lista de presença deve conter, obrigatoriamente, o nome completo, matrícula e setor de lotação.

c) Não serão aceitas assinaturas de terceiros na lista de presença. Cada participante deverá assinar a lista pessoalmente. Não poderão coordenadores/ instrutores/ participantes da ação educativa assinar a lista por terceiros. <br>

* Aplicar a '''avaliação de reação''' para medir a eficácia da ação educativa (Modelo SEI 142914123).
O preenchimento da avaliação de reação pode ser facultativo ou obrigatório, a depender da discricionariedade da coordenação da ação educativa, informação que deve constar no Projeto Educativo.

= Pós-evento = 

Após a conclusão da sua ação educativa, é necessário concluir algumas etapas importantes para a emissão dos certificados.

'''Documentos Obrigatórios'''
* '''Lista de presença (Modelo SEI 104962330)''';
* '''Relatório de execução (Modelo SEI 122736200)''' - incluindo alterações ocorridas no decorrer da realização da ação educativa;
* '''Avaliação de reação aplicada (Modelo SEI 142914123)''' - de aplicação obrigatória por parte da coordenação da ação educativa.

'''Envio dos Documentos'''
* O Coordenador é responsável por preencher corretamente todos os documentos obrigatórios.
* Os documentos devem ser inseridos no processo SEI e enviados à GES em até 30 dias corridos após a conclusão da ação educativa.

'''Revisão e retificação'''
* Todos os documentos devem estar legíveis e devidamente preenchidos.
* Caso haja alguma falha de preenchimento, o Coordenador responsável deve retificá-la, pois caso contrário não serão emitidos certificados. 
* Se as alterações impactarem o Relatório de Execução, este deverá ser atualizado e anexado ao processo.

= Certificação =

Após a recepção dos documentos completos e sem pendências, a GES emitirá os certificados em até 60 dias corridos, considerando:

*'''Aluno:''' Somente serão certificados por esta Gerência os servidores ativos da SES-DF, sendo estes os efetivos, comissionados, temporários, conforme a carga horária informada pela coordenação no Relatório de Execução.

*'''Coordenador geral:''' Receberá certificado da carga horária total da ação educativa.

*'''Coordenador Técnico:''' Receberá certificado da carga horária informada pelo coordenador geral no Relatório de Execução.

* '''Membro da equipe (se houver):''' Receberá certificado da carga horária informada pelo coordenador geral no Relatório de Execução.

*'''Instrutores e Palestrantes:''' Receberão certificados da carga horária ministrada.

*'''Aluno sem vínculo com a SES-DF:''' Será emitida uma Declaração de Participação (modelo próprio do SEI), cuja responsabilidade é da coordenação do evento. A carga horária será definida pela coordenação da ação educativa, informada no Relatório de Execução.

Esta Gerência não emite certificados impressos, apenas via SEI.

= Ver também =
* [[Projeto Educativo para Capacitação (com certificação)]]
*[[Projeto Educativo - Dúvidas Frequentes]]

= Sugestões ou correções? =
'''Encontrou um erro ou tem sugestão de conteúdo?''' Envie um e-mail para [mailto:saudelegal@saude.df.gov.br saudelegal@saude.df.gov.br] com suas sugestões.

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