Jovem Candango - Orientações NEPS

PROGRAMA JOVEM CANDANGO

Seguem orientações sobre o Programa Jovem Candango para auxiliar a equipe NEPS no acolhimento e acompanhamento dos jovens em sua regional.

1. Do levantamento de vagas na SES

1.1 A Secretaria da Família -SEFAM, atual órgão gestor do programa, realiza um levantamento com os órgãos que receberão esses jovens para conhecer a demanda de vagas. A GES, juntamente com o apoio dos NEPS, realiza o levantamento interno na SES para saber quais setores tem interesse em receber os estudantes desse programa.

Levando em consideração alguns pontos:

- O jovem NÃO deve ser lotado em setores insalubres;

- O jovem deve realizar atividades administrativas;

- O jovem trabalhará no setor 04 (quatro) dias por semana (04 horas diárias) e 01 (um) dia fará um curso teórico;

- O contrato do jovem tem vigência de 2 anos;

- O supervisor deve acompanhar os registro de ponto em Sistema Eletrônico e HOMOLOGAR a folha até o 3º dia útil do mês;

- O Programa conta com jovens de 14 a 22 anos;

2. Da previsão de início do trabalho dos jovens

2.1 Com base no levantamento realizado, o órgão gestor realizará o processo de contratação dos jovens (por 2 anos) para envio aos órgãos.

2.2 É informado à GES a data prevista para recebimento de todos os jovens.

2.3 Inicialmente os jovens se apresentam na GES (para lotações na ADMC) e nos NEPS (para lotações nas regionais e URD's) que o recebem e repassa as informações iniciais.

2.4 O NEPS recebe o jovem e explica sobre a dinâmica do hospital/regional, os cuidados sobre saúde e segurança no trabalho e demais informações relevantes. Informa que o NEPS é o setor que dará apoio para o jovem e supervisor dentro do hospital;

2.5 A GES cria um processo no SEI para os supervisores formalizar qualquer problema que tenha durante a trajetória de seu jovem.

2.6 O NEPS solicita preenche a Planilha Consolidado, incluindo otelefone de um responsável, em caso de emergência.

2.7 Informa sobre a atenção que ele precisa ter quanto ao prazo para o supervisor HOMOLOGAR A FOLHA no sistema de registro de ponto, até o 3º dia útil. Logo o jovem precisa cobrar do supervisor o envio dentro do prazo.

2.8 Questiona se ele tem alguma dúvida e o acompanha até o setor de lotação para que ele inicie as atividades junto ao supervisor.

2.9 O NEPS pode organizar um acolhimento ao jovem junto ao Núcleo de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho e demais setores que julgar necessário.

No caso de não comparecimento do jovem, a GES precisa ser comunicada para que informe a Secretaria da Família sobre o ocorrido e uma possível reposição.

3. Da folha de frequência

Sistema Eletrônico de Registro de Frequência do Programa Jovem Candango

O sistema foi criado para garantir maior precisão e transparência no controle da presença dos participantes do programa. Todos os jovens candangos deverão utilizar exclusivamente este sistema eletrônico para comprovar sua frequência, substituindo qualquer tipo de registro de ponto manual [1].

3.1. Informações para o Jovem Candango

ATENÇÃO:

Informamos que o ponto eletrônico ainda não está 100% funcional devido às vinculações em andamento no sistema. Para garantir o correto registro diário da frequência dos jovens, a instituição RENAPSI disponibilizou o número de telefone para atendimento do Jovem, onde é possível acessar e imprimir a folha de ponto física para preenchimento diário, até a regularização do sistema: 

==== O jovem deve ligar no número - 0800-494-1052 e solicitar o envio da folha. ====

Após a folha toda preenchida e assinada pelo respectivo supervisor, este deve encaminhar via e-mail para: estagio.ges@saude.df.gov.br e frequencia.candango@renapsi.org.br até o dia 02/05/2026.

Quando o sistema estiver funcionando normalmente, os jovens serão avisados para que sigam as orientações abaixo, para registro do ponto diretamente no SIGEST.

Acesso ao sistema

A Secretaria de Estado da Família (SEFAM) realiza o cadastro do jovem no SIGEST.

Segue o passo a passo de acesso ao sistema para o jovem candango:

1. Acesse o Sistema:
   
2. Login e senha:

• O login: CPF do jovem. CPF sem ponto, só com os números
• Senha: Será informada via e-mail ao jovem. Após o primeiro acesso, o jovem deverá alterar a senha no próprio sistema.

Registro de Frequência

O jovem candango precisa acessar o sistema e registrar o ponto todos os dias, na entrada e na saída.

No dia em que o jovem candango faltar, ele deverá criar uma ocorrência no sistema e anexar o documento justificando a ausência (atestado médico, declaração, etc.) para que o supervisor possa validar.

A Secretaria anterior criou um vídeo explicativo sobre como realizar o registro dentro do sistema. Para acessá-lo, basta entrar no sistema e ir até o Portal do Conhecimento.

Disponibilizamos um GUIA completo com orientações sobre o Programa Jovem Candango.

3.2. Informações para o Supervisor

Acesso ao sistema

A GES solicitará, via processo SEI, os dados do supervisor responsável pelo jovem (nome completo, e-mail institucional, CPF, matrícula e telefone) para realizar o cadastro no sistema.

Segue o passo a passo de acesso ao sistema para o supervisor que já foi cadastrado pela GES:

1. Acesse o Sistema:
   
2. Login e senha dos supervisores setoriais:

• Login: E-mail institucional individual (@saude.df.gov.br)
• Senha: A mesma senha do e-mail institucional.

Seguem orientações sobre criação do e-mail institucional. Clique aqui!

Se você não se lembrar da senha do seu e-mail institucional, não clique em "Esqueceu sua senha?" no site. Em vez disso, abra um chamado na Central de Serviços solicitando a troca da senha.

Tratamento e homologação da Folha de Ponto

Supervisor titular

• O supervisor deve realizar o acompanhamento e tratamento da folha diretamente no sistema (aba Gestão da Folha de Ponto), sem a necessidade de enviar a folha via Processo para a GES ou NEPS.
• Nos dias em que o jovem candango não registrar o ponto, ele deverá abrir uma ocorrência no sistema justificando a falta de registro. O supervisor deverá validar cada ocorrência, observando o tipo adequado.
• O supervisor deve se atentar à inclusão dos documentos anexos à folha, como atestado médico e declarações, que devem ser feitos pelo próprio jovem candango.

Supervisor Substituto

• Caso o supervisor não esteja presente no dia de validar a folha (abono, folga, férias etc.), o supervisor substituto deverá entrar em contato com a GES via SEI para que possamos vincular o jovem candango a ele durante o afastamento do supervisor titular.
• Se o supervisor substituto não tiver sido indicado anteriormente, é necessário enviar à GES, com antecedência razoável, o nome completo, e-mail institucional, CPF e endereço SEI para que o cadastro seja realizado corretamente.

Registros na Folha de Ponto

• Registro de ponto correto (entrada e saída) - Há pagamento o salário e do auxílio-transporte.
• Esquecimento de registro de ponto (o sistema gera uma ocorrência automática) - sem pagamento do salário e do auxílio-transporte.
• Falta Justificada - Há pagamento do salário e do auxílio-transporte
• Falta Injustificada - Sem pagamento do salário e do auxílio-transporte
• Férias - Há pagamento do salário
• Feriado - Há pagamento do salário
• Ponto Facultativo - Há pagamento do salário.

Prazo para homologação

Após a validação de todas as ocorrências, o supervisor deverá homologar a folha no 3º dia útil do mês, para que todos os trâmites de pagamento sejam realizados dentro do prazo.

Os pontos que não forem tratados/justificados dentro do prazo serão considerados da forma que estão no sistema, podendo impactar no pagamento do salário do jovem candango.

4. Caso o supervisor perceba que o jovem precise de apoio psicológico, como proceder?

O Neps deve orientar que o supervisor envie um e-mail para instituição RENAPSI acompanhamento.df@renapsi.org.br com cópia para a GES - estagio.ges@saude.df.gov.br informando detalhadamente o que foi observado para que a instituição agende um atendimento psicossocial ao jovem.

No atendimento, o jovem será acompanhado e orientado juntamente com seu responsável, a fim de que resolvam as questões apresentadas, passando por três momentos:

1. Orientação verbal

2. Orientação escrita

3. Termo Disciplinar

Caso não seja possível a adaptação, o jovem poderá ser desligado do programa.

Ler orientações do Remanejamento

5. Atividades exercidas pelo jovem

APRENDIZ - Arco Ocupacional em Saúde

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e cliente, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente ao mesmo.

PORÉM, é preciso orientar sobre LGPD e tomar cuidado com dados sensíveis. E se o jovem for ter algum contato com paciente (ex: entregar senha, organizar fila, etc), SEMPRE usar máscara de proteção.

6. Contatos

- Gerência de Educação em Saúde - GES / SUGEP

Telefone: (61) 2017-1145 - Ramal 1036 / 98184-1762

estagio.ges@saude.df.gov.br

SES/SUGEP/CIGEC/DIDEP/GES

- A 'instituição Renapsi é a instituição formadora que executam o Programa Jovem Candango. Abaixo seguem os telefones de contato:

 Renapsi