SISCAN - ENCERRAMENTO DE COMPETÊNCIA (FATURAMENTO)

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SISCAN - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO CÂNCER

ENCERRAMENTO DE COMPETÊNCIA (FATURAMENTO)

O encerramento de competência é um processo realizado no SISCAN, ao final de cada competência (mês/ano) para gerar o BPA – arquivo contendo os dados, para que os exames realizados no período pelo prestador de serviço sejam faturados.

O BPA gerado para determinada competência contém os exames com resultado dessa competência e exames com data de resultado de até três competências anteriores e que não foram faturados anteriormente.

A data considerada para incluir um exame em determinada competência é a data do resultado do exame. No entanto, os exames só podem ser faturados (só entram no arquivo de BPA), após seus resultados serem liberados pelo profissional responsável. O sistema emite um relatório de prévia antes da geração do BPA. Esse relatório permite que o prestador verifique se os procedimentos gerados estão corretos e se existem exames que estão fora das exigências para faturamento, como por exemplo, exames de competências anteriores a quatro meses.

Passo a passo para encerrar a competência no SISCAN

O prestador deverá acessar o sistema e verificar a competência disponível para encerramento.

Os perfis habilitados para o Encerramento de Competências (BPA-I) no SISCAN são:

• “Prestador de Serviço Master” – Chefias da Radiologia, Anatomia Patológica e Citopatologia.
• “Prestador de Serviço Administrativo” – servidores do NCAIS, Radiologia, Anatomia Patológica e Citopatologia (indicados pela chefia).

No menu “Exame”, acesse a opção “Encerrar Competência”:

A primeira tela exibida é uma tela de pesquisa dos arquivos de competências já finalizadas (BPA, recibo e prévia). Nessa tela, será possível verificar o histórico das competências já encerradas por esse prestador. Para a pesquisa, informe:

1. O tipo de laboratório (Principal). 
2. A coordenação para a qual os arquivos foram gerados (Coordenação Estadual DF).
3. E por fim, a competência a ser consultada. Caso não seja informada a competência, o sistema irá apresentar a lista de todas as competências já encerradas.

O resultado da pesquisa traz os arquivos gerados no encerramento de cada competência. Na coluna Status, pode ser verificado se o arquivo está disponível para download.

São quatro possíveis status:

• Concluído: o arquivo está disponível para download.
• Em andamento: o arquivo ainda está sendo processado.
• Com erro: houve erro no processamento e o usuário deve reagendar o encerramento.
• Cancelado: o encerramento foi cancelado.

Quando o arquivo está finalizado (status Concluído), é possível realizar seu download clicando na seta apresentada na coluna BPA. As colunas Recibo e Prévia permitem visualizar e salvar os arquivos de prévia e recibo em formato pdf. O recibo é útil caso o prestador entregue pessoalmente o arquivo e colete a assinatura do profissional que recebeu o arquivo de BPA.

Para encerrar uma competência, clique no botão Novo Encerramento, escolha o tipo de laboratório (Principal) e a coordenação para qual deseja gerar o BPA (Coordenação Estadual do DF). O campo Competência será preenchido com a próxima competência a ser encerrada, mas é possível selecionar outra competência, clicando sobre o campo.

Em “Configuração de envio de e-mail”:

• No campo do preenchimento de e-mail que receberá um alerta da conclusão da geração do BPA, informar o e-mail da ASCCAN/SAIS (asccan.sais@saude.df.gov.br).
• No campo do preenchimento de e-mail que receberá o arquivo BPA gerado, informar o e-mail do gestor do SIA (NCAIS do estabelecimento de saúde).

Após selecionar a competência a ser encerrada, ao clicar no botão Encerrar Competência, o sistema exibe a tela de prévia para conferência dos quantitativos de exames contidos nessa competência e os critérios de faturamento. Essa é uma tela de conferência, o processo ainda não foi finalizado.

A tela de prévia exibe os quantitativos de procedimentos que constarão no arquivo de BPA gerado, especificando a competência na qual foram realizados (atual e três anteriores).

Serão encerrados, de uma única vez, os exames citopatológicos de mama e de colo de útero, histopatológicos de mama e de colo de útero e mamografias do estabelecimento de saúde (CNES).

A parte inferior do arquivo apresenta o total de exames faturáveis na primeira linha e, nas demais, os exames que não serão faturados por estarem em desacordo com as regras para faturamento de cada procedimento. A consulta desses critérios de faturamento pode ser feita no Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Órteses, Próteses e Medicamentos do SUS (Sigtap) (http://sigtap.datasus.gov.br/tabela unificada/app/sec/início. jsp).

Atenção ao selecionar a competência a ser encerrada!! Caso selecione uma competência à frente, não é possível retornar o BPA. Por exemplo: se a competência de janeiro de 2022 for encerrada em 2 de fevereiro de 2022, a competência de fevereiro já estará disponível para ser encerrada!!

Gerar o arquivo de BPA-I

Após a visualização da prévia, para gerar o arquivo de BPA-I, é necessário clicar em “encerrar competência”. O sistema agenda o encerramento da competência, que será realizado em período noturno.

O processo de geração do arquivo é iniciado à meia-noite e pode levar até 72 horas para ser concluído. O status pode ser consultado na tela de pesquisa do encerramento da competência.

Para evitar possíveis falhas no envio do arquivo gerado pelo sistema, orientamos que o arquivo BPA-I seja enviado também por e-mail para o NCAIS do estabelecimento.

Para realizar o download do arquivo de BPA, clique no ícone disponível na coluna BPA. Os arquivos de prévia e recibo podem ser visualizados clicando no ícone da lupa, disponível nas respectivas colunas.

O arquivo BPA-I recebido pelo NCAIS deve seguir a rotina do setor para a consolidação dos procedimentos realizados no estabelecimento de saúde e posterior envio da base de dados gerada para a SUPLANS/CCSGI/DICS/GEPI. O não envio destes arquivos à DICS/GEPI prejudica o levantamento estatístico dos exames citopatológicos de mama e de colo de útero, histopatológicos de mama e de colo de útero e mamografias do estabelecimento de saúde, bem como a perda do faturamento destes procedimentos.

Após o encerramento da competência, com o arquivo de BPA gerado, não será possível realizar qualquer alteração na produção informada. Contudo, após o encerramento da competência, somente a Coordenação Federal (Ministério da Saúde) pode realizar a exclusão de exames na base nacional do SISCAN, mediante solicitação da Coordenação Estadual DF (ASCCAN/SAIS).

Procedimentos gerados pelo SISCAN para processamento no SIA/SUS:

Exame citopatológico cervicovaginal (02.03.01.001-9): consiste na análise microscópica de material coletado do colo do útero, indicado para todas as mulheres com vida sexual ativa para o diagnóstico das lesões pré-neoplásicas e câncer do colo do útero.

Exame citopatológico cervicovaginal/microflora-rastreamento (02.03.01.008-6): consiste na análise microscópica de material coletado do colo do útero. Indicado para mulheres com idade entre 25 a 64 anos e vida sexual ativa para o rastreio das lesões pré-neoplásicas e câncer de colo do útero.

Para os exames citopatológicos do colo do útero, são aplicadas as seguintes regras:

• Quando, na solicitação ou requisição do exame, o motivo do exame citopatológico for a opção rastreamento para pessoas de 25 a 64 anos, é gerado o procedimento 02.03.01.008-6 – exame citopatológico cervicovaginal/microflora-rastreamento.
• Quando, na solicitação ou requisição, o motivo do exame citopatológico for repetição ou seguimento, é gerado o procedimento 02.03.01.001-9 – exame citopatológico cervicovaginal/microflora.
• Quando, na solicitação ou requisição do exame, o motivo do exame citopatológico for a opção rastreamento, mas a pessoa estiver fora da faixa etária alvo (de 25 a 64 anos), será gerado o procedimento 02.03.01.001-9 – exame citopatológico cervicovaginal/microflora.
• Quando o exame for de monitoramento externo, será gerado o procedimento 02.03.01.007-8 – controle de qualidade do exame citopatológico cervicovaginal. Para a realização desse procedimento, é necessário que o laboratório tenha habilitação como laboratório de monitoramento externo de qualidade de exame citopatológico do colo do útero tipo II.

Exame anatomopatológico do colo uterino – biópsia (02.03.02.008-1): consiste nos exames macro e microscópicos de material obtido por biópsia do colo uterino, inclusive pólipo endocervical.

Exame anatomopatológico do colo uterino – peça cirúrgica (02.03.02.002-2): consiste nos exames macro e microscópicos de peça de ressecção parcial ou total do útero, com ou sem esvaziamento linfático, para diagnóstico definitivo e estadiamento cirúrgico do câncer do colo uterino. São aplicadas as seguintes regras para o exame histopatológico do colo do útero:

• O procedimento gerado é definido a partir do campo tipo de procedimento cirúrgico do resultado do exame histopatológico.
• Quando marcado biópsia, é gerado o procedimento exame anatomopatológico do colo uterino – biópsia (02.03.02.008-1).
• Quando marcado exérese da zona de transformação, conização, histerectomia simples, histerectomia com anexectomia uni ou bilateral e outros, é gerado o procedimento exame anatomopatológico do colo uterino – peça cirúrgica (02.03.02.002-2).

Mamografia (02.04.03.003-0): exame radiológico de baixa dose de radiação, realizado mediante compressão da mama sobre uma plataforma, com a finalidade de avaliação periódica de pessoas de alto risco de câncer de mama, diagnóstico em pessoas com mamas alteradas ao exame clínico, estadiamento (avaliação da extensão de um tumor maligno já diagnosticado) e acompanhamento de doente operado de câncer de mama. Pode ser realizada unilateralmente ou bilateralmente e aplica-se a homens e mulheres, em qualquer faixa etária.

Mamografia bilateral para rastreamento (02.04.03.018-8): exame radiológico de baixa dose de radiação, realizado mediante compressão da mama sobre uma plataforma, com a finalidade de rastreamento do câncer de mama entre pessoas assintomáticas, sem diagnóstico prévio de câncer de mama e com mamas sem alterações ao exame clínico, conforme os critérios estabelecidos pelo Ministério da Saúde. É um exame bilateral, recomendado para mulheres na faixa etária de 50 a 69 anos, com periodicidade bianual, de acordo com as Diretrizes para Detecção Precoce do Câncer de Mama no Brasil. Para a mamografia, são aplicadas as seguintes regras:

• Quando a indicação clínica for mamografia diagnóstica ou mamografia de rastreamento em paciente já tratada de câncer de mama, é gerado o procedimento mamografia (02.04.03.003-0) com quantidade igual a dois procedimentos. Se apenas uma das mamas for radiografada, a quantidade será uma radiografia.
• Quando a indicação clínica for mamografia de rastreamento na população em geral e na população de risco elevado, é gerado o procedimento mamografia bilateral para rastreamento (02.04.03.018-8). Atenção!!: se a idade for inferior a 35 anos, nenhum procedimento é gerado. Mesmo em mamografias de rastreamento, se apenas uma das mamas é radiografada, é gerado um procedimento mamografia (02.04.03.003-0).

Citopatológico de mama (02.03.01.004-3): exame citopatológico de material de descarga papilar ou obtido por punção de nódulo mamário. No SISCAN, esse procedimento é gerado quando solicitado o exame citopatológico de descarga papilar, conteúdo cístico ou PAAF. São requisitos para o pagamento: idade entre 16 e 110 anos.

Exame anatomopatológico de mama – biópsia (02.03.02.006-5): consiste nos exames macro e microscópico de material obtido por punção de mama por agulha grossa ou por biópsia ou exérese cirúrgica, para diagnóstico definitivo de nódulo mamário.

Exame anatomo patológico de mama – peça cirúrgica (02.03.02.007-3): consiste nos exames macro e microscópico de peça de ressecção parcial ou total de mama, com ou sem esvaziamento axilar, para diagnóstico definitivo e estadiamento cirúrgico de câncer. Para o exame histopatológico de mama, são aplicadas as seguintes regras:

• O procedimento é gerado de acordo com o informado no campo procedimento cirúrgico do resultado do exame histopatológico de mama. Quando marcadas as opções biópsia incisional, biópsia excisional, biópsia por agulha grossa (core biopsy) ou biópsia estereotáxica, é gerado o procedimento exame anatomopatológico de mama–biópsia (02.03.02.006-5). Quando marcadas as opções ressecção segmentar, excisão de ductos principais, mastectomia glandular, ressecção segmentar com esvaziamento axilar, mastectomia simples, mastectomia radical e radical modificada, é gerado o procedimento exame anatomopatológico de mama – peça cirúrgica (02.03.02.007-3).

ATENÇÃO!

- A data considerada para incluir um exame em determinada competência é a “data do resultado” do exame informada pelo prestador. A “data de liberação” do exame é uma data gerada automaticamente pelo sistema e não interfere na competência. Porém, os exames só podem ser faturados após serem liberados pelo profissional responsável pelo resultado.

- Em uma mesma competência podem ser faturados exames com data de resultado do mês atual e dos 3 meses imediatamente anteriores e que ainda não foram faturados.

- Cabe ressaltar que somente após o encerramento da competência mensal é que as pacientes com exames alterados entram para o Módulo Seguimento, para serem acompanhadas pelas UBS’s solicitantes do exame.

- O arquivo BPA-I recebido pelo NCAIS deve seguir a rotina do setor para a consolidação dos procedimentos realizados no estabelecimento e posterior envio da base de dados para a DICS/GEPI. O não envio destes arquivos inviabiliza o faturamento dos exames citopatológicos de mama e de colo de útero, histopatológicos de mama e de colo de útero e mamografias realizados pelo estabelecimento de saúde, bem como o levantamento estatístico destes procedimentos na Sala de Situação/SES-DF (Info-Saúde), gerando subnotificações.

Dúvidas Frequentes

Expandir1. Como devo proceder quando esquecer a minha senha de acesso ao SISCAN?

É necessário que o usuário: Clique em “Esqueceu a senha” ou “Entrar com GOV.BR”. Caso você opte em logar pelo GOV.BR, não será necessário alterar a senha do SCPA. Informe seu e-mail ou CPF cadastrados no SCPA. No campo "E-mail ou CPF", digite os números e letras que aparecem no reCAPTCHA. Em seguida clique no botão de "Validar". Na tela de validação do reCAPTCHA clique em “Enviar”. O sistema enviará um link para geração de nova senha de acesso ao sistema, no e-mail de recuperação para a sua conta que foi cadastrada no SCPA. Verifique se o e-mail que aparecerá na tela está correto e confirme no botão “Clique aqui”. Caso o seu e-mail não esteja correto ou não tenha mais acesso ao e-mail cadastrado, será necessário entrar com sua conta GOV.BR e após conseguir entrar no SCPA com essa conta, alterar o cadastro no SCPA para o seu e-mail correto. Se o usuário tentar recuperar com o número do CPF, o sistema enviará a troca da senha no e-mail previamente cadastrado no SCPA, esse e-mail será informado no formato anonimizado. Informe a nova senha e confirme a mesma. Logo abaixo digite os números e letras que aparecem no reCAPTCHA e clique no botão de validar. Após, clique em “Alterar”. OBSERVAÇÕES: A alteração de senha não poderá ser as últimas 6 senhas utilizadas. Orientações sobre o esquecimento da senha, ver tópico "Esqueceu a senha" no Manual de Acesso ao SCPA, páginas 16 a 19.

Expandir2. Como devo proceder se minha senha for inativada por falta de acesso ao SISCAN?

Para garantir a segurança dos dados, o SCPA inativa automaticamente o cadastro de usuários que não acessam o sistema há mais de 60 dias. Caso sua conta esteja inativa, siga o procedimento abaixo para reativar o acesso: Ao tentar fazer login com suas credenciais, o SCPA identificará que sua conta está inativa e exibirá a seguinte mensagem: “O cadastro está inativo no SCPA. Deseja ativá-lo?”. Clique em “Sim” para continuar o processo. Informe o número do seu CPF, realize o captcha e clique em “continuar”. Em seguida, o sistema apresentará uma tela para inclusão do desafio (selecione as respostas corretas e clique em salvar). O CPF já estará preenchido automaticamente pelo sistema. Logo após, sua conta será reativada no SCPA. O próximo passo é alterar sua senha. O SCPA enviará um e-mail para o endereço eletrônico cadastrado no sistema. Clique no link contido no e-mail recebido para realizar a alteração da senha. Passo a passo e ilustrações estão presentes no Manual de Acesso ao SCPA, páginas 22 e 23.

Expandir3. Estou com problemas para acessar o SISCAN e também tenho acesso ao Sistema de Informação do Programa De Imunização (SI-PNI).

Usuários do SISCAN que também têm perfil de acesso ao Sistema de Informação do Programa de Imunização (SI-PNI) e que tiveram seus e-mails alterados, precisam também atualizar seus cadastros no SCPA. Seguem os passos a serem cumpridos conforme orientações recebidas do DATASUS/MS: Acesse o SCPA utilizando a opção “Entrar com GOV.BR”. Após realizar o login com a conta GOV.BR, você será direcionado para o Sistema SCPA. No menu lateral do SCPA, selecione “Usuários” e, em seguida, “Dados do Usuário”. Cadastre o e-mail desejado (pode ser um novo ou o e-mail já cadastrado anteriormente) e confirme para salvar. No menu lateral do SCPA, selecione “Alterar Senha”. Insira a nova senha, confirme e clique em “Salvar”.

Expandir4. Mesmo após seguir as orientações ainda permaneço com problemas de acesso ao SCPA.
Em caso de persistência de problemas após seguir as orientações acima, sugerimos que os usuários entrem em contato diretamente com a equipe de suporte do SCPA, através do Suporte ao Usuário, clicar na opção “Quero abrir um chamado” e informar os dados solicitados.

Ver também

• Como solicitar acesso ao SISCAN (vídeo YouTube)
• Integração do SISCAN com o CNES e Resolução de erros no cadastro (vídeo YouTube)
• Manuais do Siscan - Módulos 1 a 4
• Formulários do SISCAN de requisição/resultado de exames para download
• SAÚDE LEGAL - SISCAN:

1. SISCAN - Solicitação de acesso para novos usuários
2. SISCAN - Requisitos de segurança obrigatórios para acesso ao sistema
3. SISCAN - Orientações aos Gestores para a liberação de acessos
4. SISCAN - Requisição de Citopatológico de Colo de Útero
5. SISCAN - Requisição de Mamografias
6. SISCAN - Encerramento de Competência (Faturamento)

Contatos

Comissões Regionais de Sistemas e Informação do Câncer (CRSInC): CRSINC Central (SES/SRSCE/CRSINC): srsce.crsinc@saude.df.gov.br CRSINC Sul (SES/SRSSU/CRSINC): crsinc-sul@saude.df.gov.br CRSINC Norte (SES/SRSNO/CRSINC): crsinc.norte@saude.df.gov.br CRSINC Leste (SES/SRSLE/CRSINC): srsle.crsinc@saude.df.gov.br CRSINC Oeste (SES/SRSOE/CRSINC): siscan.oeste@saude.df.gov.br CRSINC HCB: crsinc.hcb@hcb.org.br

 Para maiores esclarecimentos, favor entre em contato com a Coordenação Estadual SISCAN-DF: siscan.asccan@saude.df.gov.br